Werkvoorbereider civiele techniek

Organisatie

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Werkvoorbereider Civiele techniek. Als gemotiveerde collega ga jij met jouw vakkennis en inzicht aan de slag bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Vanwege het toenemende aantal initiatieven en onderhoudsprojecten binnen de gemeente is er behoefte aan uitbreiding van capaciteit en specialistische kennis op het gebied van civiele techniek en ondersteuning van het gehele assetmanagementteam. Wij zoeken een gemotiveerde Werkvoorbereider Civiele techniek die inzetbaar is om de verschillende assets teams te ondersteunen. Het gaat dan om de assets Wegen, Riolering en Water. Bijkomende ondersteunende werkzaamheden is gewenst op het gebied vergunning aanvragen tbv. MooR.

Jouw werkdag

Je begint je ochtend op het gemeentehuis in Bussum. Na het lezen en het behandelen van je e-mails pak je als werkvoorbereider de verschillende werkzaamheden op die vanuit het zaaksysteem (meldingen) en de assetjaarplanning je wordt toegespeeld. Eén van de voornaamste doelen van jouw werk is het mede beheren van het beheerareaal van de gemeente Gooise Meren. Hier en daar heb je binnen onze gemeente contact met bewoners, contract aannemers, leveranciers en nutsbedrijven.

Je bent nieuwsgierig naar het verloop van de uit te voeren werkzaamheden die je hebt voorbereid. De mogelijk bestaat dat je in de middag met de assetmanager of toezichthouder eropuit trekt om de in uitvoering zijnde werkzaamheden te bezoeken. Ook neem je deel aan diverse asset projectteams gericht op onderhoudsprojecten binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Tijdens het overleg adviseer jij de assetmanager, in termen van mogelijkheden, geld, tijd, kwaliteit en risico’s. Na zo’n enerverende een productieve dag sluit je tevreden af.

Wie je bent

• Je hebt het creatieve denkvermogen om makkelijk problemen te tackelen;
• Je bent sociaal vaardig en beschikt over een grote dosis humor;
• Je kijkt verder dan de grenzen van jouw vakgebied;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent samenwerkingsgericht en kan goed communiceren;
• Je bent benaderbaar voor jouw collega’s en relaties;
• Je bent ontwikkelgericht, en vertrouwt op je eigen kennis en inzicht;
• Je durft knopen door te hakken en bent besluitvaardig.

Jouw verantwoordelijkheden

In de functie als Civiel technische Werkvoorbereider is geen dag hetzelfde. Je bent inzetbaar bij diverse assetteams van de afdeling BORG / Realisatie en start je werkdag op vanuit het gemeentehuis in Bussum. Je hebt veel contacten intern en extern en krijgt de vrijheid om je eigen werk vorm te geven.

Dit is een greep uit jouw takenpakket:

• het voorbereiden van opdrachten en opstellen van kleine tot grote werkzaamheden;
• het controleren van offertes, kosten ramingen, bestek en tekeningen;
• het adviseren op vergunningaanvragen van Nutsbedrijven (conform MOOR);
• het ondersteunen en adviseren van Assetmanagers binnen het team Realisatie;
• het monitoren van calamiteiten storingsonderhoud;
• het aansturen van aannemers en leveranciers;
• het goedkeuren van prestatieverklaringen;
• het houden van toezicht op en controleert de naleving van contracten en veiligheidsvoorschriften;
• het verzorgen van administratie en technische zaken over civieltechnische werkzaamheden;
• het deelnemen aan (eventueel met verslaglegging) van bouw-, werk- en coördinatie vergaderingen;
• het geven van voorlichting aan bewoners, adviseren bij het afhandelen van klachten in het zaaksysteem.

Eisen:

1. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
3. Aantoonbaar in het bezit van een geldig VCA certificaat
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde MBO opleiding niveau 4 in de richting civiele Techniek
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Civiel Technische Werkvoorbereider
• Aantoonbare werkervaring met het programma MOOR in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het beheer openbare ruimte
• Aantoonbare kennis van de UAV 2012
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.