Technisch beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Korte beschrijving speelveld

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 gehuurde locaties. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten kan de opdracht aan 2 aanbieders gegund worden.

Doel van de opdracht

De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraïne. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen. Deze opdracht heeft bestaansrecht tot in ieder geval maart 2026 i.v.m. financiering van het Rijk.

Je taken zijn:

• Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille;
• Verantwoordelijk voor het beheer- en onderhoud van complexen in jouw portefeuille;
• Aansturing onderhoudspartijen op het gebied van installaties;
• Vraagbaak en coördinator van reparaties en storingen;
• Controleren van de opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning;
• Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
• Het actief registreren van alle formele communicatie in MS-Teams (offertes, opdrachten, akkoorden, etc.);
• In beheername van nieuwe complexen die uit het project komen;
• Opstellen en beheren jaarplanning periodiek onderhoud;
• Technisch inhoudelijke beoordeling van offertes;
• Factuur controle van uitgevoerde werkzaamheden;
• Controle en waar nodig bijsturen van beheertaken van sociaal beheerder;
• Projectleider bij het sluiten van locaties;
• Adviseren over technische zaken;
• Je werk bevindt zich hoofdzakelijk om de diverse panden verspreid door de stad.

Jij bent/hebt:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je een diploma in de richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met technisch beheer;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk;
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de (rijks) overheid;
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de maatschappelijk opvang (bijvoorbeeld het COA).

Inclusiviteit

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Eisen:

1. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau:
2. Heb je minimaal 5 jaar werkervaring als technisch beheerder?
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie:
• Heb je minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid?
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen maatschappelijke opvang (zoals het COA)?

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.