Teammanager financieel beheer en debiteuren

Functieomschrijving

Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs.

Uitdagingen

Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega’s ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega’s leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden.

Teammanager

Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente.

Rol

De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team.

Inschrijven

Niet mogelijk inschrijven ZZP’ers: Voor deze uitvraag is het niet toegestaan dat ZZP’ers inschrijven. Dit besluit is genomen vanwege de risico's die gepaard gaan met de Wet DBA en het voorkomen van mogelijke schijnzelfstandigheid.

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële administratie in de afgelopen 5 jaar
2. Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële administratie van een gemeente

Wensen:

• Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context
• Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring
• Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken
• Aantoonbare ervaring bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.