Senior Contractmanager

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Team Inkoop en Contractmanagement

Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM). We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving. Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht. Bij Stadbedrijven hebben we een inkoop omzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.

Opdracht

Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI. Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.

Taken

• Begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken.
• Spart en helpt hen de juiste keuzes te maken op basis van Risico’s.
• Pakt zelf complexe situaties op en/of pakt tijdelijk taken over van andere collega’s door drukte.
• Stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering.
• Werkt mee aan de ontwikkeling “Van Brandjes blussen naar vooruit kijken.”
• Stimuleert gedragsverandering bij het team.
• Pakt processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben.

Jij hebt/bent:

• Minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.
• Op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagement.
• Ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt.
• Ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur.
• Ervaring met CATS-CM methodiek.
• Tenminste hbo werk- en denkniveau.

Competenties/vaardigheden

• Resultaatgericht maar met respect en begrip voor mensen in de samenwerking.
• Proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, overtuigingskracht en adviesvaardigheden.
• Een Senior Contractmanager die hulpvaardig en goed benaderbaar is en taakgericht opdrachten durft te geven.

* Tijdens een kennismakingsgesprek zullen een of meerdere competenties besproken worden. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Eisen:

1. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten
2. Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent
3. Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En bent gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering
4. Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie
5. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek
• Hoe zou je in deze opdracht een aantal ontwikkelstappen te kunnen verwezenlijken, waarbij je aansluit bij de leerweg van de contractmanagers. Wat is je aanpak?

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.