Projectmanager voor twee grootschalige integrale herinrichtingsprojecten openbare ruimte Zuidwest

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Dit geldt in het bijzonder voor Zuidwest: een gebied dat in 2040 met bijna 70.000 inwoners de grootste wijk van de stad wordt. Onderdeel van Zuidwest is Kanaleneiland; project Van Heuven Goedhartlaan e.o. ligt in Kanaleneiland Noord, project Kanaleneiland Zuid-Midden in Kanaleneiland Zuid.

Functieomschrijving

Voor de voorbereiding en realisatie van de herinrichting van de openbare ruimte in Kanaleneiland Zuid Midden en Van Heuven Goedhartlaan e.o. zoeken wij een senior projectmanager. Beide projecten zijn integrale projecten die vanuit het ontwikkelend organisatieonderdeel Ruimte samen met de beheerafdeling van Stadsbedrijven (Beheer Openbare Ruimte, BOR) worden voorbereid en uitgevoerd. Organisatieonderdeel Ruimte is voor beide projecten de kartrekker en huisvest de opdrachtgever. De senior projectmanager wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR).

Taken

• Realiseren van een gedragen uitvoerbaar ontwerp met het projectteam, de aangesloten stakeholders en de omgeving, binnen de kaders van het programma, o.a. ten aanzien van financiën en ruimtelijke ambities;
• Beide projecten vanaf de start door de verschillende voorbereidende fases richting realisatie te brengen, zoals de initiatieffase, de ontwerpfase en de aanbestedingsfase.
• Formeren en aansturen van de teamleden in beide projecten. Binnen het team ben je primair eindverantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat. Je stuurt het team aan, bewaakt onderlinge raakvlakken, bewaakt en versterkt het teamgevoel en onderlinge samenwerking;
• Creëren van een versnelling in de planvoorbereiding van beide projecten door projectteam te laten leren van zowel reeds lopende projecten in Kanaleneiland als van elkaar, door teamleden van beide projecten zoveel mogelijk op beide projecten in te zetten (toewerken naar een meer dedicated team), kostenbewustheid in het projectteam te vergroten en door complexe ontwerpkeuzes snel naar de juiste tafels te brengen;
• Verkennen van mogelijkheden om te versnellen op gebied van aanbesteding/contractvorming;
• Per projectfase maken en uitvoeren van een bondig plan van aanpak (projectcontract) in afstemming met ambtelijke opdrachtgever en het bewaken van de voortgang tijdens uitvoering van dit pva;
• Rapporteren en adviseren aan de interne opdrachtgever, de stuurgroep openbare ruimte Zuidwest en het bestuur over de voortgang (GROTICKS) van de projecten (zowel mondeling als schriftelijk);
• Bewaken van kosten i.r.t. dekkingen en het verkennen van extra dekkings- en besparingsmogelijkheden waar nodig en mogelijk, in afstemming met ambtelijk opdrachtgever.
• Inhoudelijk verdiepen in en pakken van een inhoudelijke coördinerende rol bij complexe ontwerpuitdagingen, leveren van inhoudelijke expertise waar nodig en mogelijk;
• Zorgdragen voor bestuurlijke besluitvormingsmomenten, waaronder het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals stafbladen, collegevoorstellen en raadsbrieven en mondelinge toelichtingen project bij bestuurlijke momenten;
• Zorgdragen voor begeleiding projecten in de commissie BING (Beheer, INrichting, Gebruik);
• Zorgdragen voor participatie gedurende het project;

Wij zoeken

Een stevige ervaren senior projectmanager die samen met onze collega’s en externe partners zorgdraagt voor de voorbereiding en realisatie van onze projecten en die daarbij rekening houdt met bestaande maatschappelijke wensen en belangen. Gevraagd wordt voort te bouwen op de projecten en organisatiestructuren die al lopen in Kanaleneiland en voor beide projecten te zoeken naar versnelling waar mogelijk.

Jij bent / hebt

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden; in met name de voorbereidende en contractvormende fase, mogelijk ook de realisatiefase;
• Bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een G4 gemeente;
• In staat om waar nodig veranderingen in projectorganisatie en processen door te voeren en daarin je team mee te nemen;
• Ervaring en kracht op het vlak van betrekken van interne en externe belanghebbenden en het wegen van verschillende belangen daarin;
• Aantoonbare ervaring met adviseren aan politiek en bestuur. Je hebt ervaring om dit in het politieke speelveld in goede banen te leiden;
• Je bent snel inzetbaar om te werken op beide projecten;
• In staat om snel tot de kern te komen bij uitdagingen in het ontwerp, tegenstrijdige ambities en belangen, etc. en gericht op het vinden van oplossingen; je bent creatief en flexibel.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Relevant competenties

• Verbindend leiderschap
• Doelgericht
• Daadkracht
• Gestructureerd
• Communicatief (schriftelijk en mondeling)
• Pragmatisch
• Bestuurlijk sensitief

Diversiteit en inclusie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden in de voorbereidende fase:
3. Je bent bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke organisatie:
4. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Heb je ervaring met contractvorming in vergelijkbare projecten?
• Heb je werkervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie die voor de kandidaat van toepassing is)
• Geef kort en bondig twee voorbeelden van referentie (soortgelijke) projecten die je gedaan hebt en wat was hierin je rol?

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.