Projectleider Interprovinciaal Stelsel Gegevenswoordenboeken

Wie zijn wij?

De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave.

Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.

Sinds enkele jaren werken de provincies intensief samen aan het thema Digitalisering, langs twee programmalijnen: 1) Data/Innovatie en 2) Verplichtingen vanuit EU en Rijk. Binnen de programmalijn Data/Innovatie wordt gewerkt aan projecten die de informatiepositie van de gezamenlijke provincies voor hun maatschappelijke opgaven in het fysieke domein versterkt, zowel afzonderlijk als in onderlinge samenhang. Het gaat daarbij om een aantal grote transities (zoals energietransitie, woningbouwopgave, landelijk gebied) en daaraan gelieerde maatschappelijke opgaven (zoals natuur, mobiliteit, beheer van provinciale infrastructuur). Door voor deze opgaven een goede informatiepositie op te bouwen, kunnen provincies vanuit hun rol als gebiedsautoriteit onderbouwde beleidskeuzes maken.

Achtergrond

De 12 provincies opereren binnen dezelfde wettelijke kaders en hebben soortgelijke taken. In alle fasen van de beleidscyclus wisselen provincies informatie uit met elkaar, met medeoverheden, Rijk, kennisinstituten en marktpartijen. Echter, in de praktijk verloopt het proces van gegevensuitwisseling niet altijd gemakkelijk omdat begrippenkaders en gegevensdefinities verschillen.

In het project “Interprovinciaal gegevenswoordenboek” -binnen het IPO-programma Digitalisering- willen de gezamenlijke provincies een toepassing om de (betekenis van) begrippen die we hanteren, met elkaar en met de ketenpartners te kunnen delen en uitwisselen.

Inhoud Opdracht en op te leveren producten

Binnen deze opdracht werk je samen met een kerngroep van hoog opgeleide en gemotiveerde specialisten bij de provincies en heb je oog voor de relevante programma's en ontwikkelingen bij het Rijk. Je levert de volgende producten op:

De eerste activiteit is om het concept-PID (Project Initiatie document) omzetten in een definitieve PID en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de stuurgroep en de Ambtelijke Adviescommissie (AAC) Digitalisering (met ambtelijke vertegenwoordigers uit alle provincies). De ambitie is om het PID met de stuurgroep te bespreken na één maand na uw aanstelling.

Op basis van het PID stel je een gedetailleerd projectplan op dat als basis dient voor de activiteiten in dit project. Wij willen dit projectplan in maart 2025 in de AAC digitalisering vaststellen. Na goedkeuring van het projectplan kan de uitvoering voor de implementatie van een interprovinciaal gegevenswoordenboek starten.

Ter voorbereiding van een aanbesteding start je een marktverkenning. Dit heeft als doel om marktpartijen te interesseren, te reflecteren en te stimuleren tot meedenken in de beoogde oplossingen. De projectgroep beoogt met deze marktverkenning inzicht te vergroten op de volgende terreinen:

• Inzicht te krijgen in de interesse van marktpartijen om te voorzien in de noodzakelijke producten als voorbereiding op de realisatie van een interprovinciaal gegevenswoordenboek.
• Inzicht te krijgen in wat er op de markt wordt aangeboden aan functionaliteiten en onder welke randvoorwaarden. Op basis van deze inzichten worden specificaties indien nodig bijgesteld, zodat de uitvraag realistisch is.
• De impact te bepalen op de inrichting van de beoogde beheerorganisatie en applicatie inrichting.
• Een roadmap op te stellen met uit te voeren activiteiten om te komen tot de gewenste situatie.
• Inzicht te krijgen in overige aspecten zoals haalbaarheid planning, contractstructuur, beheerskosten en overige randvoorwaarden.

Op basis van de marktverkenning en begroting voor de aanschaf software en de beheerorganisatie volgt een go/no go moment voor de aanbesteding, en besluitvoorbereiding en -vorming in de stuurgroep, AAC digitalisering en (eventueel na raadpleging van andere AACs) het IPO bestuur.

Als het IPO-bestuur instemt met daadwerkelijke realisatie van het gegevenswoordenboek behoort het leveren van de input voor het starten van de aanbesteding tot je taak. Deze aanbesteding moet resulteren in een toepassing voor het opslaan en beheren van de definities en begrippen voor de gezamenlijke provincies.

Na afronding van de vorige stappen moet het resultaat worden overgedragen naar een nader te bepalen beheerorganisatie en moet de bijpassende governance worden ingericht. Het bepalen van de beste structuur voor het beheer, wat centraal en wat bij de diverse provincies, en het inrichten van de governance vormen het laatste onderdeel van dit project. De ondersteuning voor de provincies wordt in deze fase ook ingericht. De ambitie is om eind 2027 het project af te ronden.

Om als projectleider deze functie goed te kunnen uitvoeren heb jij/ben jij:

• een academisch werk- en denkniveau op het gebied van digitale transities.
• kennis om de technische aspecten van het implementeren van een gegevenswoordenboek te kunnen begrijpen en uitleggen op hoofdlijnen.
• ervaring met ict-projecten binnen een bestuurlijke omgeving.
• enthousiasmerend en een doorzetter om de provincies mee te nemen in dit traject.
• bekend met de relevante landelijke- en Europese kaders op het gebied van data en digitalisering.
• in staat snel overzicht van de lopende overheidsprogramma's te creëren zodat dubbel werk of langs elkaar heen werken, wordt voorkomen.
• een stevige persoonlijkheid die zowel dienstbaar is, maar ook accuraat, doortastend en resultaatgericht.
• voldoende werkervaring op het snijvlak van de inhoud in staat de kennis en analyse om te zetten in een helder advies en dat ook actief uit te dragen en te verdedigen.
• ervaring in projectmatig en programmatisch werken in een complexe keten van overheden en andere partijen (initiatiefnemers en belanghebbenden).

Aantal uur per week

16-24 (maximale uren 1.128)

Verlengingsopties

3 x 12 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Eisen:

1. Opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Opdrachtnemer heeft aantoonbaar minimaal 6 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) met het leiding geven aan IT-projecten op het gebied van implementatie van pakketten en/of informatievoorziening bij een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) minimaal twee recente opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 6 jaar voldoet

Wensen:

• Shortlistcriterium 1: Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden zoals Prince2, Agile/Scrum/ projectbeheersing (bijv GOTIK), risicobeheersing
• Shortlistcriterium 2: Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement in diverse rollen. Benoem opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar voldoet
• Shortlistcriterium 3: Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectleider (opgedaan in de periode 2017-2024) binnen de overheid en/of bij een koepelorganisatie. Benoem in uw toelichting concreet waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar binnen de overheid voldoet
• Shortlistcriterium 4: Kandidaat heeft in de periode 2014-2024 aantoonbaar ervaring met het managen van ten minste twee gelijktijdig lopende projecten voor verschillende opdrachtgevers (al dan niet binnen eenzelfde organisatie) gedurende een periode van ten minste 1 jaar. Benoem concreet welke projecten u gelijktijdig heeft gemanaged en waaruit blijkt dat u voor meerdere opdrachtgevers heeft gewerkt
• Shortlistcriterium 5: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opereren in interbestuurlijke context
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 400 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Resultaatgerichtheid - Geduld en affiniteit met werkprocessen - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Flexibiliteit - Initiatiefrijk en proactief B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Overzicht kunnen houden in een complex speelveld - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving - Strak kunnen plannen en deadlines bewaken - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - In staat om nieuwe materie snel eigen te maken - Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen - Ervaring met opereren in interbestuurlijke context - Ervaring in projectmanagement in diverse rollen - Ervaring als projectleider binnen de overheid en/of bij een koepelorganisatie C. Kennis 300/200/100/0 - Opleiding en/of ervaring op het vlak van datamanagement - Kennis van de werking van overheidsorganisaties - managen van ten minste twee gelijktijdig lopende projecten voor verschillende opdrachtgevers - Ervaring met het toepassen de volgende frameworks is een pre: - Prince2 - PMP - IPMA - SAFE / Scrum - MSP

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.