Vacature Projectleider implementatie PI systeem - ZuidProfs

Functie omschrijving

Projectleider Implementatie Personeelsinformatiesysteem

Duur: Voor de duur van een jaar – gemiddelde inzet 24 uur per week Over het project: Samen met 8 andere gemeenten in de regio hebben we een nieuw personeelsinformatiesysteem aanbesteed. Vanaf 1 januari 2026 gaan we werken met Youforce. In 2025 staat de implementatie van dit nieuwe systeem centraal. Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die ons hierin begeleidt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe PI system binnen de gemeente Roosendaal. Jij zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed worden meegenomen in het proces. Wat ga je doen? Als regio hebben we een gezamenlijke doestelling; per 1 januari 2026 moet het nieuwe PI-systeem bij alle deelnemers operationeel zijn. Waar mogelijk zullen we daarin gezamenlijk optrekken. Tegelijkertijd heeft elke deelnemer zijn eigen implementatiewensen en dus -traject. De projectleider die wij zoeken is verantwoordelijk voor de implementatie en borging binnen de gemeente Roosendaal. Waar mogelijk zoek je samenwerking en afstemming binnen de regio. Waar nodig maak je je hard voor onze eigen planning en voor maatwerkoplossingen die passen bij onze wensen en onze manier van werken. Samen met de collega’s van de salarisadministratie en P&O breng je de werkprocessen in kaart en draag je zorg voor de juiste inrichting binnen de systemen. Je wordt hierin deels ondersteund door de functioneel beheerders die in regionaal verband werkzaam zijn. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budget van het project en coördineert de samenwerking tussen alle interne en regionale betrokkenen. Waar nodig organiseer je trainingen en workshops voor de gebruikers en zorg je voor heldere communicatie en instructie. Kortom; je zorgt ervoor dat alle medewerkers in welke rol dan ook goed voorbereid zijn en weten wat er van ze verwacht wordt vanaf 1 januari 2026. We gaan ervan uit dat je eventuele knelpunten onderweg weet op te lossen en dat je gaat en staat voor een soepele livegang van het nieuwe PI systeem. Wat breng jij mee?

Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met IT implementaties.
Een afgeronde opleiding op HBO niveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfskunde, HRM of IT).
Kennis van en ervaring met personeelsinformatiesystemen.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van organisatieverandering.
Een oplossingsgerichte houding en het vermogen om mensen te motiveren.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Kandidaat heeft ruime ervaring op het gevraagde werkterrein, bij voorkeur bij een gemeente (blijkt uit CV )
De kandidaat beschikt bij voorkeur over een (afgeronde) relevante opleiding op HBO niveau, richting bedrijfskunde, HR of IT (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) communicatief vaardig flexibel proactief en initiatiefrijk resultaatgericht samenwerken
De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit de CV)
De kandidaat heeft specifieke vakkennis van PI systemen (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met IT implementaties (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en/of organisatieveranderingen (blijkt uit CV )

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.