Projectleider bouwen en implementeren applicatie voor Ondernemer Centraal

Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Werk en Inkomen biedt via Ondernemer Centraal hulp aan ondernemers. Bij Ondernemer Centraal kunnen ondernemers terecht voor coaching, advies of financiële ondersteuning. De experts van Ondernemer Centraal weten veel over ondernemen en denken met de ondernemer mee. Werk en Inkomen gaat de dienstverlening van Ondernemer Centraal verder automatiseren en digitaliseren. Hierin wordt een viertal applicaties vervangen door één applicatie. De nieuwe applicatie moet mogelijk Europees aanbesteed worden. Deze applicatie moet worden gebouwd en vervolgens worden geïmplementeerd. Hiervoor maken we gebruik van verschillende subsidies. De projectleider die we hiervoor zoeken heeft ook de rol om Gemeente Utrecht te vertegenwoordigen in dit subsidietraject.

Je taken zijn:

• Project opstart: Organiseren van een projectteam, een kick-off meetings en inschatting van de benodigde capaciteit per rol.
• Projectplan: Inventariseren haalbaarheid, globaal tijdspad en kosten en opstellen van een projectplan met doelen, planning en mijlpalen.
• Programma van Eisen: Begeleiden en opstellen van functionele en technische requirements, in samenwerking met de uitvoeringsdeskundigen, ICT-architecten, DISO, recordmanagers, etc.
• Aanbesteding: Begeleiding van een (Europees dan wel meervoudig onderhands) aanbestedingstraject in samenwerking met Inkoop en een beoordelingscommissie.
• Functionele inrichting en realisatie: Begeleiden en documenteren van de systeeminrichting en realisatie, inclusief functioneel ontwerp en gebruikershandleidingen.
• Testen: Voorbereiden en coördineren van testen.
• Informatiebeveiliging en privacy: Toetsen/bewaken informatiebeveiliging en privacy.
• Koppelvlakken: In kaart brengen welke wijzigingen welke systemen en koppelvlakken raken.
• Technische implementatie: Coördineren van installatie, configuratie van de nieuwe applicatie, inclusief koppelingen met gerelateerde systemen.
• Beheer: Inrichten van en/of afspraken maken met de eigen (functioneel) beheerorganisatie en die van de leverancier.
• Datamigratie: Aansturen van de migratie vanuit de huidige procesapplicatie(s), inclusief testen en waarborgen van dataconsistentie.
• Training: Organiseren van trainingen voor beheerders en gebruikers.
• Livegang en nazorg: Opstellen draaiboek voor livegang, begeleiden van de overgang naar de nieuwe applicatie en het bieden van ondersteuning na livegang.
• Communicatie en risicobeheer: Regelmatig rapporteren aan het management, beheren van risico’s en waar nodig bijsturen.
• Uitfasering oude applicaties: Afsluiten van de oude procesapplicaties en regelen van contractuele afspraken met leveranciers.

De opdracht is een succes als:

De nieuwe applicatie succesvol gebouwd en geïmplementeerd is.

Jij bent:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau.
• Je hebt minimaal 8, maar bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met een hoog ICT-gehalte.
• Je bent bedreven in projectmanagement, je hebt kennis van en ervaring met Agile en Scrum.
• Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van requirements.
• Je hebt kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten.
• Je hebt kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen.
• Je hebt kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een grote, G4, gemeente, en kennis en ervaring opgedaan binnen het sociaal domein in een Werk en Inkomen achtige afdeling.

Competenties/Vaardigheden

• Communicatiekracht: Je bent besluitvaardig, communicatief sterk en in staat invloed uit te oefenen.
• Netwerken: Je bent bedreven in het contact maken met stakeholders en weet de gezamenlijke doelen en belangen over het voetlicht te brengen.
• Inschattingsvermogen: Je bent in staat de stuurgroep op tijd van de juiste informatie te voorzien zodat tijdig bijgestuurd kan worden indien nodig.
• Resultaatgericht: Je maakt heldere planningen en stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten.
• Omgevingsbewust zijn en kwaliteit leveren: Je ziet niet alleen het belang van een goede projectvoering, maar ook de borging van de resultaten en werkwijze vind je belangrijk.

Weging van de antwoorden

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen:

1. Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau
2. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met leiden van projecten met hoog ICT-gehalte
3. Je hebt kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten
4. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

• Je hebt minimaal 8, maar bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met hoog ICT-gehalte
• Je bent bedreven in projectmanagement, je hebt kennis van en ervaring met Agile en Scrum
• Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van requirements
• Je hebt kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen
• Je hebt kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring opgedaan bij een grote gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.