Amsterdam

Programmacoördinator

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving

Het doel van deze opdracht is om het uitgebreide Leiderschap Ontwikkelprogramma L.o.D. succesvol te implementeren voor het gehele leidinggevende kader voor de directies.

In opdracht van de Amsterdamse School wordt zorggedragen voor ontwikkeling, implementatie, coördinatie en evaluatie van het programma dat gericht is op het versterken van leiderschapsvaardigheden binnen onze organisatie. Er vindt nauwe samenwerking plaats binnen het opgaveteam Leiderschap SBD en met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat onze programma's innovatief, relevant en van hoge kwaliteit zijn. Om de kwaliteit van het programma te kunnen blijven garanderen, zullen er meerdere evaluatie momenten ingelast worden.

Opleveren van de volgende resultaten en producten:

1. Ontwerp en ontwikkelfase:
  • Ontwerp een gedetailleerd ontwikkelprogramma binnen de kaders van het L.o.D. dat de opgave en leiderschapsdoelstellingen van de desbetreffende directies weerspiegelt.
  • Oplevering van trainingsmaterialen en hulpmiddelen zoals handleidingen, presentaties en modules.
2. Uitvoeringsfase:
  • Implementatie van het L.o.D ontwerp:
  • Afgeronde modules met kennissessies, inspiratiesessies, op basis van de.
  • Een trajectkalender en kritische succesfactoren en verwachtingen.
  • Voortgangsrapportages van ontwikkeltraject en verzamelde feedback voor continue verbetering.
  • Beheer middelen van het programma per directie.
3. Evaluatie en Effectiviteit:
  • Evaluatierapportage om de effectiviteit van de modules te meten.
  • Analyse op feedback van deelnemers en trainers (om de inhoud en aanpak aan te passen indien nodig).
  • Impactmeting van het leiderschapsprogramma op de groei in leiderschap.

Door het behalen van deze resultaten zal de programmacoördinator hebben aangetoond dat hij/zij in staat is om effectieve leerinitiatieven te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren die direct bijdragen aan de verbetering van vaardigheden en prestaties binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Amsterdam heeft circa 1.100 leidinggevenden met diverse achtergronden en leiderschapsstijlen, die bijdragen aan de stedelijke opgaven vanuit gemeenschappelijke kernwaarden. De organisatie streeft naar meer inclusie, diversiteit, en een cultuur van vertrouwen om de stad en haar inwoners beter te bedienen. Dit vraagt om een sociaal veilige werkomgeving en een focus op inclusief leiderschap, waarbij leidinggevenden een cruciale rol spelen vanwege hun mandaat en voorbeeldfunctie. Inclusief leiderschap is essentieel om de gewenste gedrags- en cultuurveranderingen te realiseren.

Hoe we als Gemeente Amsterdam tegen leidinggeven in onze organisatie aankijken en wat wij daarin belangrijk vinden, is uitgewerkt in onze visie op leiderschap en het leiderschapsprofiel. Met diverse leerlijnen en programma’s geven we invulling aan de ambities uit deze visie en het profiel en begeleiden we managers in hun ontwikkeling. We verwachten van onze leiders dat zij na het volgen van een programma de competenties uit het profiel goed kunnen vertalen naar het gewenste succesvolle gedrag bij zichzelf en hun teams waardoor er impact wordt gegenereerd op de werkvloer. Tevens willen we dat relevante maatschappelijke thema’s en organisatieprioriteiten terugkomen in de leerlijnen.

Het Leiderschap Ontwikkelprogramma op Directieniveau (L.O.D.) is een interactief traject, ontwikkeld door de Amsterdamse School in samenwerking met directies. Het programma richt zich op business- en leiderschapsopgaven en het bijbehorende succesvolle gedrag. In een reeks modules werkt het leidinggevend kader gedurende enkele maanden aan het ontwikkelen en verbeteren van leiderschapsgedrag dat aansluit bij de geselecteerde opgaven. Het Amsterdams leiderschapsprofiel vormt de basis.

Implementatie van het Leiderschap Ontwikkelprogramma op Directieniveau:

Voor het cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening (S.B.D.) zijn we per januari 2025 op zoek naar een ervaren programmacoördinator die in opdracht van de Amsterdamse School de coördinatie van het L.O.D. voor meerdere directies kan verzorgen. De opdracht heeft een doorlooptijd van maximaal twee jaar.

De Programmacoördinator Leiderschap is de drijvende kracht achter het L.O.D. In opdracht van de Amsterdamse School, onderdeel van P&O, ontwikkel, coördineer en evalueer je het programma dat gericht is op het versterken van leiderschapsvaardigheden binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat onze programma's innovatief, relevant en van hoge kwaliteit zijn. Om de kwaliteit van het programma te kunnen blijven garanderen, zullen er op meerdere evaluatie momenten ingelast worden.

Samen met de vooruitgeschoven post vanuit iedere directie wordt continu beoordeeld en onderzocht of de gekozen leerinfrastructuur met verschillende modules de beoogde impact heeft die voorafgaand aan het programma is beoogd. Betrokkenheid en commitment vanuit het leidinggevend kader zelf is een belangrijke sleutel voor het succes en daarmee een essentieel onderdeel binnen de gesprekken die gevoerd worden met stakeholders. Daarbij is het de verantwoordelijkheid van de programmacoördinator dat de inzet van de rol leermanager, welke de Amsterdamse School ter beschikking wordt gesteld, nauwgezet worden geëvalueerd op waarde en impact.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

  1. De aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring in een ambtelijke en bestuurlijke omgeving
  2. De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het opzetten en uitvoeren van leiderschapsprogramma’s (voor verschillende doelgroepen) waarin aandacht was voor inclusie en diversiteit
  3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als programma/projectmanager voor de middellange termijn met hoog politiek, maatschappelijk en/of financieel afbreukrisico
  4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het inkopen van passend leeraanbod, conform de eisen die horen bij een publieke organisatie
  5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Systeem denken
  6. De aangeboden kandidaat heeft een hbo/wo denk- en werkniveau, aantoonbaar door eerdere werkervaringen
  7. De aangeboden kandidaat heeft een hbo- of wo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een relevante richting. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als Programma Manager/Projectleider
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met leiderschapsprogramma’s (binnen de gemeente Amsterdam)
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en expertise in systemische benadering
  • De aangeboden kanidaat heeft ervaring met soortgelijke directies, zoals Cluster SBD
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring als gesprekspartner op directieniveau

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:
  • De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
  • ZZP is niet altijd mogelijk.
  • Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
  • Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
  • We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
  • Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Locatie

Amsterdam

Je kunt reageren tot

24.01.2025

Contactpersoon

Robot

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • Noord-Holland
Werkervaring
  • 2 - 5 jaar
  • 5 - 10 jaar
  • 10 jaar of meer
  • Projectbasis
  • Interim
  • 24 uur
Heb jij interesse?
Pitrick Barendse
Mobiel: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op