Procesverbeteraar Besluitvormingsproces

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht

Ben jij een procesgerichte verbinder, iemand die graag resultaten haalt door die sámen met mensen vorm te geven? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou! Wij zijn op zoek naar een procesbegeleider/implementatieregisseur, die samen met de medewerkers, management en directie het bestuurlijk besluitvormingsproces verder ontwikkelt. Je zet het implementatieproces in beweging door steeds in onderlinge afstemming te bepalen welke volgende stappen nodig zijn.

Directie en management zien het belang van het verder stroomlijnen, verbeteren, vastleggen en ontsluiten van de werkprocessen waaronder dit project Procesverbetering bestuurlijke besluitvorming. De belangrijkste drivers om dit project voortvarend op te pakken zijn de wensen om continu te verbeteren en de kwetsbaarheid bij personeelswisselingen te verkleinen door processen vast te leggen en te ontsluiten.

Hoofddoelen

• Vastleggen van de werkprocessen zodat uniforme en terugvindbare werkwijzen ontstaan;
• Voorbereiden implementatie. In beeld brengen welke veranderingen er zijn in het werk per stakeholder in het proces en eenieder daarin meenemen.
• Helderheid over de rollen van de verschillende belanghebbenden in dit proces;
• Het creëren van een cultuur van continu verbeteren, zodat periodiek de inrichting van de werkprocessen geoptimaliseerd wordt.
• Opstellen van hulpmiddelen, zoals handleidingen en trainingen updaten.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmanagement
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
4. Beschikbaar vanaf 20 januari 2025 voor 24 uur per week

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of organisatiekunde op minimaal hbo bachelor niveau
• Een aantoonbare afgeronde opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of organisatiekunde op minimaal wo niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met procesmanagement
• Aantoonbaar in het bezit van een Lean certificaat (max 15 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider procesverbetering
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een + 75.000 gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.