Medior adviseur inkoop

Wie zijn wij

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 5 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
• Bedrijfsvoering

De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wat ga je doen

Als inkoper ondersteun je collega’s met het doorlopen van alle stappen in het inkoopproces. Het inkooptraject bestaat uit de voorbereiding, het bepalen van de inkoopstrategie, het uitvoeren van aanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het adviseren op het gebied van:

• algemene inkoop- en contractvraagstukken
• contractmanagement (verlenging, uitbreiding)
• enkelvoudige onderhandse uitvragen
• meervoudige onderhandse uitvragen en begeleiden van het proces
• inhuuraanvragen
• afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden BIJ12 en accorderen van de afwijkingen
• aanvragen tot afwijkingen van het inkoopbeleid aan de directie
• het inkoopbeleid
• het gebruik van BIJ12 inkoopformats.

Aantal uur per week

24-32

Verlengingsopties

4 x 6 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting
2. Minimaal drie jaar recente ervaring (in de laatste 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van meervoudige / nationale / Europese aanbestedingen (op het gebied van diensten en of leveringen) bij een (semi)overheidsorganisatie
3. Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid

Wensen:

• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met het inkopen van diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid
• Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop in de publieke sector succesvol afgerond
• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur voor ICT aanbestedingen bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering. - Ervaring met externe stakeholders - Toegankelijk - Initiatiefrijk - Resultaatgericht - Samenwerker - Durft verantwoordelijkheid te nemen - Analytisch vermogen - Flexibiliteit B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Plannen/organiseren - Ervaring met adviseren (in het voortraject) bij inkoopprocedures - Overtuigingskracht - Hands-on mentaliteit. Je bent in staat te adviseren op tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen. - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Een verbinder die de brug weet te slaan tussen verschillende belangen van betrokken organisaties. C. Kennis 300/200/100/0 - Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie is een pré. - In het bezit van NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré - Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré - Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid. - Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures onder en boven de Europese aanbestedingsgrens. - Ervaring op het gebied van circulair inkopen, duurzaamheid en social return - Kennis en ervaring met aanbesteden van ICT gerelateerde inkoopprocedures

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.