Medewerker informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer

In deze functie werk je samen met collega’s uit diverse vakgebieden om het digitale informatiebeheer binnen de gemeente Deventer naar een kwalitatief hoogwaardig niveau te brengen. Je adviseert, ondersteunt en begeleidt het management en medewerkers bij het opslaan, registreren en terugvinden van informatie. Hierdoor kunnen zij zelfstandig en conform afspraken werken met de daarvoor bestemde systemen. Het is belangrijk dat gebruikers goed op de hoogte zijn van de afspraken en werkwijzen. Daarom geef jij presentaties en instructies aan gebruikers. Dit doe je individueel maar ook in groepen. Zie jij iets wat anders zou moeten? Dan leg je op een gepaste manier uit hoe het zou moeten. Zo houden we het informatiebeheer samen op orde! Collega's kunnen bij jou terecht voor vragen. Je signaleert verbeterpunten in de processen en het gebruik van de systemen.

Je zorgt voor het opstarten en doorlopen van het vernietigingsproces en overbrenging van informatie. Daarbij begeleid je de proceseigenaren (teammanagers) en houd je nauw contact met de gemeentearchivaris.

Technische expertise

• Ervaring met documentatiebeheer en digitale werkprocessen.
• Vaardig in het gebruik van SharePoint, Microsoft Teams en andere digitale samenwerkingsplatforms.
• Bekend met archiverings- en documentbeheerprotocollen, inclusief relevante wetgeving.

Analytische Vaardigheden

• Sterk analytisch vermogen om complexe informatie te structureren en optimaliseren.
• Ervaring met het implementeren van procesverbeteringen en kwaliteitscontroles.

Adviserende Capaciteiten

• In staat om teams te adviseren over best practices in documentatie- en informatiemanagement.
• Ervaring in het trainen van medewerkers en het begeleiden van digitale transformaties.

Over jou

Je bent in staat op een juiste manier informatie over te brengen. Je kan helder uitleggen aan medewerkers en het management hoe zij met de systemen behoren te werken. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s. Je draagt verbetervoorstellen aan. Je zet je samen met collega's in om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken.

Eisen:

1. Een opleiding op het gebeid van digitale informatievoorziening
2. Kennis en ervaring met de toepassing van wet en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG)
3. Ervaring in ondersteunen en instrueren van gebruikers op het vakgebied
4. De kandidaat is per direct beschikbaar

Wensen:

• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre
• Ervaring met SharePoint
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je bent in staat op een juiste manier informatie over te brengen. - Je kan helder uitleggen aan medewerkers en het management hoe zij met de systemen behoren te werken. - Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s. - Je draagt verbetervoorstellen aan. - Je zet je samen met collega's in om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.