Kwartiermaker het archief als Informatie Nutsvoorziening

Opdrachtomschrijving

Doel

Het doel van deze opdracht is om als kwartiermaker namens het Stadsarchief in samenwerking met de branchevereniging voor archivarissen KVAN een aantal activiteiten en producten te realiseren waarbij de transitie naar het archief als Informatie Nutsvoorziening wordt vormgegeven. De activiteiten en producten kunnen afronden van de opdracht duurzaam geborgd worden als fundament om de komende jaren het concept op uit te werken en voort te bouwen. Het gaat om een opdracht voor een half jaar, met een mogelijk verlenging voor een jaar.

Resultaten

Fase 1

De eerste fase loopt van april tot en met augustus. In deze fase wordt een aantal activiteiten en producten gerealiseerd en een netwerk.

• Drie (of meer) themabijeenkomsten met als thema het archief als nutsvoorziening, op twee doelstellingen: Publicatie van WOO-informatie en De Geschiedenis Doorzoekbaar.
• Vijf (of meer) artikelen over het archief als Informatie Nutsvoorziening en de implicatie daarvan voor de sector voor publicatie in het Archievenblad of soortgelijke kanalen.
• Een pilotproject waarbij een archief integraal wordt gedigitaliseerd, door middel van de inzet van Handwritten Tekst Recognition geautomatiseerd doorzoekbaar wordt gemaakt en na realisatie online aangeboden kan worden aan de burger.
• Het inhoudelijke programma voor de KVAN Archief dag 2025 (juni, datum en locatie nog te bepalen), uitgevoerd als commissielid in de rol van bijdragend programmeur.
• Zes wekelijkse schriftelijke verslaglegging van de afgelopen periode aan het KVAN bestuur.

Fase 2

In de tweede fase die loopt van augustus tot en met september worden de resultaten uit de eerste fase verzameld en verwerkt in een tweejaren roadmap en plan van aanpak met aanbevelingen voor de toekomst (2026 – 2027).

• Een meerjaren roadmap en bijbehorend plan van aanpak voor de komende twee jaar (2026 – 2027) dat bij afronding van de opdracht eind september wordt opgeleverd en in de lijn kan worden uitgevoerd.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken in een soortelijke organisatie in de archiefsector
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met digitalisering in de archiefsector, inclusief toegepaste standaarden (minimaal EAD en Linked Open Data). De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met digitalisering in de archiefsector, inclusief toegepaste standaarden voor metadata creatie en uitwisseling (minimaal EAD en Linked Open Data)
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en actief netwerk met actoren op strategisch en tactisch niveau in de Nederlandse archiefsector
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken voor een G4-gemeente en ervaring met centrale overheidsorganisaties
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de geschiedenis van Amsterdam in specifieke en Nederland in algemene zin

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.