Informatieadviseur

Opdrachtomschrijving

De informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie, adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
• Trainingsverantwoordelijkheid voor nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP);
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
• Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
• Verantwoordelijk voor begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
• Verantwoordelijk voor vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
• Verantwoordelijk voor communicatie over de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer;
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen (Decos Join en/of MS SharePoint ervaring)
2. De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (met USB-C)
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het informatiemanagement van een (bouw)ontwerp- en realisatieproces
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met informatiemanagement van project- en assetmanagement
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in bouwprojecten
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.