Expert Digitale Toegankelijkheid

Beschrijving Publieke Dienstverlening

De afdeling Publieke Dienstverlening houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De afdeling is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, DIGI (Data, Informatie, GIS & Innovatie) en Onderzoek & Advisering.

Opdracht

De Expert Digitale Toegankelijkheid bij de Provincie Overijssel is verantwoordelijk voor het implementeren en bewaken van digitale toegankelijkheid binnen de beleidsinformatieteams (team Data, Informatie, GIS & Innovatie en team Onderzoek & Advies) van de eenheid publieke dienstverlening. Het belang van digitale toegankelijkheid van onze informatieproducten, waarvan een groot deel openbaar beschikbaar is, is groot. Deze expert zorgt ervoor dat digitale informatieproducten voldoen aan de actuele Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), met als doel een inclusieve en toegankelijke digitale omgeving voor alle burgers en medewerkers van de provincie.

Taken en Verantwoordelijkheden:

De expert heeft uitgebreide kennis van de WCAG en is in staat om zelfstandig documenten en andere digitale uitingen toegankelijk te maken volgens deze richtlijnen. Hij/zij fungeert als inhoudelijk expert en kan collega’s adviseren over de toepassing ervan.

Ontwikkelt en documenteert processen voor het digitaal toegankelijk maken van informatieproducten. Dit betreft (na)bewerking, publicatie, opslag en archivering van content zoals die van de Esri-suite (viewers, webmaps, dashboards, storymaps, hub), Tableau, Adobe, MS Office, Maglr en InDesign en zorgt ervoor dat deze processen voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen.

Kennis hierover delen met medewerkers.

Schrijft heldere, toepasbare handleidingen en richtlijnen voor medewerkers binnen de provincie, gericht op het digitaal toegankelijk maken van informatieproducten en documenten van de beleidsinformatieteams.

Ontwikkelt in samenspraak met de adviseur digitale toegankelijkheid een plan van aanpak voor team beleidsinformatie, zodat toekomstige digitale creaties vanaf het begin toegankelijk worden opgeleverd. Dit plan bevat concrete maatregelen, prioriteiten en acties voor de komende periode.

Voert een uitgebreide inventarisatie uit van gepubliceerde URL's en PDF-bestanden binnen team beleidsinformatie, beoordeelt de toegankelijkheid hiervan en rapporteert aan de opdrachtgevende afdelingen. Dit omvat ook de herkomst, kwaliteit en eigenaarschap van de bestanden.

Stelt een uitvoeringsplan op voor de acties die voortvloeien uit de toegankelijkheidstoetsen en -verklaringen van onder andere de website kennishuboverijssel.nl om te voldoen aan wettelijke en provinciale eisen.

Inventariseert websites en applicaties die door de beleidsinformatieteams worden gebruikt en stelt hiervoor, in samenwerking met de adviseur digitale toegankelijkheid, toegankelijkheidsverklaringen op.

Is het aanspreekpunt en de interne adviseur voor medewerkers binnen de beleidsinformatieteams op het gebied van digitale toegankelijkheid. Biedt ondersteuning bij het maken van toegankelijke digitale documenten en websites, en beantwoordt vragen vanuit verschillende afdelingen.

Beheert de contracten met externe leveranciers die in opdracht van de beleidsinformatieteams documenten toegankelijk maken. Dit omvat het opvragen en beoordelen van offertes, en afstemming met de afdeling Inkoop om de juiste leveranciers te selecteren en contractuele afspraken na te komen.

Voert steekproefsgewijs controles uit op de digitale producten die door de beleidsinformatieteams worden gepubliceerd en controleert op verzoek of deze voldoen aan de gestelde toegankelijkheidseisen.

Werkt nauw samen met de webredactie, het Kernteam Online en andere relevante afdelingen om ervoor te zorgen dat de digitale toegankelijkheid in alle uitingen wordt geïntegreerd. De expert stemt regelmatig af over de voortgang en uitdagingen op dit gebied.

Draagt actief bij aan de bewustwording van digitale toegankelijkheid binnen team beleidsinformatie. Dit omvat het geven van trainingen en workshops, kennisdeling en het adviseren van collega’s over het toegankelijk maken van digitale creaties zoals URL's en documenten.

Stemt af met de datavisualisatie-expert en het communicatieteam om ervoor te zorgen dat de verschillende digitale creaties niet alleen voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen maar ook consistent zijn met de huisstijl van provincie Overijssel.

Maakt gebruik van beschikbare tools voor de inventarisatie, het beheer en de administratie van toegankelijkheidsgegevens, en houdt deze systemen up-to-date.

De Expert Digitale Toegankelijkheid is een sleutelfiguur wat betreft communicatie binnen de beleidsinformatieteams. Hij/zij waarborgt de naleving van toegankelijkheidsstandaarden en draagt bij aan een inclusieve digitale omgeving waarin rekening wordt gehouden met de behoeften van álle gebruikers. Deze rol vereist zowel technische kennis als het vermogen om op strategisch en tactisch niveau samen te werken binnen de ambtelijke organisatie.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het digitaal toegankelijk maken van producten en diensten
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van handleidingen en richtlijnen voor medewerkers

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde cursus WCAG
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het documenteren van processen voor het digitaal toegankelijk maken van informatieproducten binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare kennis met / werkervaring met Esri-suite, Tableau, Maglr of InDesign
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer met externe leveranciers (

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.