Coördinator Kwaliteit en Control

Opdracht

Als coördinator Kwaliteit & Control ben je samen met je team van 2 adviseurs Rechtmatigheid en Kwaliteit verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor de directie en het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.

Opgaven zijn:

• Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
• Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
• Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
• De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.

Eisen:

1. Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek)
• Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkeravring met administratieve organisatie en interne controles

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.