Contractbeheerder

Opdrachtomschrijving

De directie Afval & Grondstoffen werkt aan een duurzame en schone stad, met een efficiënte inzameling van het afval en een zo duurzaam mogelijke verwerking daarvan. De samenwerking met partners, zowel binnen, maar vooral buiten de gemeente, is hierbij noodzakelijk. Het is de opgave om samen met deze partners ambitieuze doelen te bepalen en via contractmanagement te sturen op realisatie. Het contractbeheer van verwerking van afval- en grondstofstromen binnen A&G dient verder ontwikkeld te worden. We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om structuur aan te brengen om zodoende beter zicht te krijgen op de gemaakte afspraken. Daarnaast maakt ook de controle op facturen onderdeel uit van het takenpakket.

Werkzaamheden

• Contractbeheer: Het op de juiste plaats en volledig invoeren en bijhouden van de contracten verwerking afval- en grondstofstromen van de gemeente Amsterdam, directie Afval – en Grondstoffen;
• Actiepunten: Het op basis van (contractuele) afspraken registreren en uitvoeren van te nemen actiepunten richting de verwerkers.
• Factuurcontrole: Het controleren van facturen aan de hand van contractuele afspraken en aangeleverde data verwerkers;
• Rapportage: Het maandelijks bijhouden en rapporteren van de uitgaven / inkomsten per contract / verwerker;
• Contactpersoon: De programma manager verwerking is voor de contractbeheerder / -manager eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en escalatie zowel intern als extern;
• Documentatie: Het beschrijven van de inrichting en uitvoering zodat het t.z.t. overdraagbaar is aan een medewerker van de gemeente.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met contractbeheer systemen
2. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO - opleiding. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
3. De aangeboden kandidaat heeft een hoge beheersing van de Microsoft 365 programma's zoals Excel, MS Office pakket

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van de afvalbranche
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in complexe organisaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.