Bestuursadviseur en woordvoerder

Opdracht

In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.

Verantwoordelijkheden

• Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur;
• Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen, etc.;
• Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder;
• Woordvoering op de portefeuille;
• Bijdragen aan collegiaal bestuur;
• Onderhouden van contact met de griffie en clusters;
• Begeleider van bestuurder bij belangrijke optredens;
• Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken;
• Actie ondernemen om de externe oriëntatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken;
• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia;
• Overzicht houden en bewaken;
• Ondersteuning bieden in issuemanagement, wat vraagt om een flexibele houding en 24/7-mentaliteit.

Wie ben jij

Je beschikt over een grote mate van bestuurlijk- en politieke sensitiviteit. Je bent analytisch en samenwerkingsgericht. Je vindt het een uitdaging om een stap vooruit te denken op de ontwikkelingen en handelt daar ook naar. Je bent benaderbaar voor de organisatie en je samenwerkingspartners. Daarbij is het van belang dat je in staat bent om je interne netwerk te doorgronden en in te zetten. Je bent in staat om snel te schakelen tussen het strategische, tactische en operationele niveau en op alle drie de niveaus een bijdrage te leveren.

Eisen:

1. Uiterlijk per 16 december 2024 beschikbaar voor 36 uur per week
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over politiek-gevoelige dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens én representatieve verplichtingen, duidelijk toegelicht in een aparte alinea van het cv
• Bereid om 5 dagen per week op kantoor te werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.