Architect en expert BiZZdesign - cluster BCO

Waar ben jij van?

Jij bent dé expert in BiZZdesign die wij zoeken om het werken onder architectuur naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dankzij jouw expertise zal de Gemeente Rotterdam de komende periode hierin gaan groeien.

Jouw opdracht

De gemeente Rotterdam is continu bezig om het ‘werken onder architectuur’ naar een steeds hoger volwassenheidsniveau te brengen. Onderdeel van het volwassener worden is het implementeren van de software BiZZdesign Enterprise Studio en van BiZZdesign HoriZZon. Het doel is om de strategische veranderketen, van strategie naar uitvoering, te ondersteunen met deze tooling. Voorafgaande volwassenheidsniveaus 1 ‘Basis op orde’ en 2 ‘Geïntegreerd en beschikbaar’ en 3 ‘Onder controle en richting overzicht’ zijn inmiddels bijna bereikt. Deze opdracht richt zich op het bereiken van het niveau 4 ’Van overzicht naar inzicht'. De duur van deze opdracht is tot uiterlijk 31 juli 2025.

Aanleiding opdracht

Binnen Rotterdam is een concern brede Opgave Digitale Transformatie (ODT) gedefinieerd. Om als gemeente Rotterdam succesvol te kunnen zijn is werken onder architectuur onontbeerlijk. In de context van deze opdracht definiëren we werken onder architectuur als het op basis van één kwalitatief hoogwaardig gemodelleerde werkelijkheid volgens het Rotterdamse metamodel kunnen voorzien in verschillende impactanalyses. In een groot concern als Rotterdam willen we meer aandacht besteden aan het vormgeven en plannen van deze opgaves. Dat vraagt om het inzichtelijk maken van de huidige situatie, de gewenste situatie en de stappen die we moeten ondernemen om in die gewenste situatie te komen zodat we daar als CIO-Office regie op kunnen voeren.

In het kader van deze regievoering willen we groeien naar een volwassenheidsniveau waarbij we inzichten kunnen bieden voor een aantal capabilities zoals:

• We identificeren de capabilities die nodig zijn om onze strategische doelen te halen.
• We verbinden strategische doelen met operationele processen en systemen om te zorgen dat strategieën daadwerkelijk worden uitgevoerd en gemonitord. Door strategie en uitvoering visueel en kwantitatief te koppelen, kunnen we als gemeente Rotterdam sneller bijsturen en onze strategische doelstellingen behalen.

• We willen de capabilities van de juiste IT-assets voorzien.
• We willen de impact van een verandering op bestaande processen, applicaties en infrastructuur begrijpen. Door middel van dergelijke impactanalyses wil de gemeente Rotterdam transformaties met bijbehorende strategieën soepeler doorvoeren en de gevolgen van veranderingen in kaart brengen voordat deze plaatsvinden.

• We willen ecosystemen, waardestromen en afhankelijkheden kunnen visualiseren.
• Het in kaart brengen van informatiestromen en -structuren binnen die ecosystemen in relatie tot onze organisatie leert ons begrijpen hoe data wordt gebruikt, wie verantwoordelijk is en hoe gegevens effectief kunnen worden beheerd. Daarmee ondersteunen we een beter beheer van informatie-assets en waarborgen we dat data correct wordt gebruikt binnen processen en systemen.

• We willen procesmodellen zichtbaar aan kpi’s en meetwaarden koppelen zodat we zien in welke mate ze bijdragen aan onze businessdoelen en waar de verbeteringen zitten, bijvoorbeeld door robotisering.

• Vanuit de enterprise architectuur willen we de solution architectuur in de keten kunnen richten en verbinden met de doelen en strategieën van de organisatie.

• We willen inzichtelijk maken waar onze compliance risico’s zitten en hoe we deze kunnen verkleinen of zelfs mitigeren. Risico’s en controles kunnen worden gekoppeld aan processen en systemen, wat helpt om te voldoen aan compliance-eisen.

• We willen inzichtelijk maken hoe kunnen we minder afhankelijk kunnen worden van grote infrastructurele technologie vendoren en bijkomende kosten minimaliseren.
• We willen inzichtelijk maken waar in onze organisatie de introductie van nieuwe technologieën zoals AI kansrijk is.

• We willen inzicht in het applicatielandschap en IT-portfolio, waarbij wordt gekeken naar de levenscyclus van applicaties en de waarde die ze toevoegen aan de organisatie.
• We willen kunnen evalueren op basis van kosten, risico's en bijdrage aan strategische doelen. Hierdoor kunnen we als gemeente Rotterdam beter gefundeerde beslissingen nemen over applicatie-investeringen, modernisering of uitfasering.

Om de regie op de digitale transformatie van onze organisatie met behulp van deze analyses te ondersteunen zijn we al enige tijd bezig om daarvoor het fundament te leggen in onze repository. De gemodelleerde werkelijkheid is al deels ontstaan door verschillende gegevensverzamelingen met elkaar te integreren volgens het Rotterdamse metamodel. Specifieke perspectieven van onze dienstverlening, onze organisatie, onze processen, onze informatiehuishouding en onze technologische infrastructuur ontstaan op basis van het modelleren met deze gegevens. (Einde fase 3 onder controle en richting overzicht).

Om de voornoemde perspectieven, analyses, inzichten te kunnen bieden moet de kwaliteit van deze samenhang der modellen duurzaam geborgd worden. Daar horen ook kwaliteitsafspraken en kwaliteitscontroles bij die betrekking hebben op de gehele data levenscyclus en die we zoveel mogelijk automatiseren. Hiervoor hebben we onder andere een Bizzdesign-extensie genaamd ‘productivity add ins’ aangekocht. We willen de Model Governance, Model Exchange en Document Coach zoveel mogelijk uitnutten.

Dit ga je doen:

Als specifieke bijdrage aan fase 4 “van overzicht naar inzicht” worden resultaten van jou verwacht op de volgende onderwerpen:

• Het opstellen, implementeren en uitdragen van de kwaliteitsstandaarden waar architecturen in de repository aan moeten voldoen. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op het ontstaan van de gegevens maar op de gehele levenscyclus (creatie, verzamelen, gebruiken, delen, archiveren, vernietigen), ook wel ‘model governance’ genoemd.
• Resultaat: Publicatie van de eerste versie van het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit (in de vorm van een set wiki-pagina’s).
• Het in de lucht brengen van een volledig nieuwe repository die onder kwaliteit gevuld wordt met ‘schone’ architecturen die voldoen aan het Rotterdamse metamodel.
• Resultaat: Een repository waarin alle architecturen voldoen aan de kwaliteitsstandaarden zoals beschreven in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit.
• Het inrichten en zoveel mogelijk automatiseren van levenscyclusmanagement rondom de huidige integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden met behulp van de productivity add ins.
• Resultaat: een geïmplementeerd proces en vastgelegde procesafspraken met de gegevenseigenaren van de integratie zoals bijvoorbeeld HR voor de organisatie-architectuur.
• Het uitbreiden van de repository met nieuwe integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden.
• Resultaat: een compleet ingerichte repository volgens ons Rotterdamse metamodel.
• Bovenstaande gegevensinvoer bestaat zoveel mogelijk uit (semi)geautomatiseerde integraties. Naast deze vorm van invoer kennen we ook twee vormen van handmatige invoer namelijk het in de repository modelleren door gekwalificeerde architecten en het bijhouden van attributen middels data-entry door niet-architecten. Beide vormen van handmatige invoer moeten ook voldoen aan kwaliteitseisen die we ‘afdwingen’ door slim gebruik van de ‘productivity add ins’.
• Resultaten: kwaliteitsafspraken voor handmatige invoer door zowel architecten als niet-architecten zijn vastgelegd in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit en het kwaliteitsproces is geïmplementeerd en gepubliceerd.

Lonkend perspectief voor Rotterdam

Na uitvoering van deze opdracht is de architecten community van de gemeente Rotterdam in staat om te werken aan fase 5 (van inzicht naar uitzicht) die moet leiden tot de inzichten en vooruitzichten zoals die hiervoor zijn benoemd.

Bovendien is de Kwaliteitsmanager/ Modellenbeheerder van de gemeente Rotterdam in staat om de gehele levenscyclus van de architecturen onder kwaliteit te beheren.

Om dit lonkend perspectief te verwezenlijken zoeken we een architectuurexpert in de Bizzdesign software met uitgebreide ervaring en aantoonbaar succes in architectuurimplementatie en dan heel specifiek met betrekking tot vormgeven en implementeren van het werken onder kwaliteit. Momenteel ontbreekt een architect met deze specifieke skills binnen de Gemeente Rotterdam.

Gedurende de opdracht maak je als architect voor deze opdracht deel uit van de CIO-Office. Omdat jij de expert bent voor de gemeente Rotterdam sta je zelf aan de lat voor het plan van aanpak en de voortgang. Je organiseert daarbij de samenwerking met de Rotterdamse architecten maar ook met managers en teamleden van de CIO-Office om architectuur te verbinden met de strategische veranderketen en alvast een schot voor de boeg te geven als het gaat om het realiseren van fase 5, van inzicht naar uitzicht.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht en verantwoordelijk, flexibel, analytisch sterk, proactief, vindingrijk en je kunt goed prioriteiten stellen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren/adviseren op verschillende niveaus.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onder architectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen;
  • Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is;
  • Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie;
  • Met het coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software;
  • Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Met BiZZdesign tooling, Enterprise Studio en HoriZZon;
  • Kennis van en werkervaring met de productivity add-ins van Bizzdesign;
  • Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon;
  • Met ArchiMate, BPMN, ER/UML en DMN;
  • Kennis van business- en informatie architectuur (proces-, data, applicatie architectuur), en het kunnen modelleren ervan in ArchiMate;
  • Met Atlassian tooling, Jira en Confluence;

Wensen

• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk);
• Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework);
• Je beschikt over kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding;
• Je hebt kennis van het metamodel van Rotterdam.

De afdeling

Je komt te werken binnen het team van Enterprise en Domein Architectuur van het CIO-Office. De CIO-Office heeft als missie:

“Het continu signaleren en waarderen van zich in de organisatie en samenleving afspelende digitale ontwikkelingen op strategische relevantie voor burger, stad en concern, aanbrengen van samenhang, voorleggen of maken van keuzes en dat in de vorm van handelingsperspectieven voor en met de clusters en andere stakeholders.”

In de CIO-Office wordt vanuit gezamenlijke uitdagingen de samenwerking georganiseerd op het gebied van Strategie, Beleid en Advies, Enterprise en Domeinarchitectuur, Privacy en Informatiebeveiliging, Datamanagement en Algoritmisering, Leveranciersmanagement en IT-contracten. De CIO-Office maakt weer deel uit van de Directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO).

Onze organisatie

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt anderzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

Procedure

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20 % prijs
• 80 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen

Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Eisen:

1. Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
2. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
3. Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onder architectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen
4. Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is
5. Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie
6. Met het coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software
7. Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level
8. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
9. Met BiZZdesign tooling, Enterprise Studio en HoriZZon
10. Kennis van en werkervaring met de productivity add-ins van Bizzdesign
11. Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon
12. Met ArchiMate, BPMN, ER/UML en DMN
13. Kennis van business- en informatie architectuur (proces-, data, applicatie architectuur), en het kunnen modelleren ervan in ArchiMate
14. Met Atlassian tooling, Jira en Confluence

Wensen:

• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners
• Je beschikt over een afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk)
• Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework)
• Je beschikt over kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding
• Je hebt kennis van het metamodel van Rotterdam

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.