Allround medewerker Informatiebeheer

De gemeente Venray en Horst aan de Maas

werken intensief samen op het gebied van Informatievoorziening. Samen zoeken we naar 2 allround medewerkers informatiebeheer om reguliere taken van onze eigen medewerkers over te nemen in 2025. Zodat onze eigen medewerkers ingezet kunnen worden in majeure projecten zoals de implementatie van M365 en het nieuwe zaaksysteem.

We zijn op zoek naar:

Je werkt daar waar je nodig bent, dit kan zowel in Venray als in Horst zijn.

De werkzaamheden:

• Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in ons DMS of zaaksysteem.
• Je handelt in- en externe informatieverzoeken af. Je haalt zelfstandig hiervoor de dossiers op in het depot en bergt ze ook weer terug op.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor een aantal specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer.
• Je ondersteunt de vakteams met het beheren van hun informatie (dossiervorming / archivering).
• Je beantwoordt hun vragen, maakt hen wegwijs in de digitale dossiervorming en het DMS.
• Je werkt mee aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld het afhandelen van zaken, controleren op volledigheid en de juiste metadata.
• Je signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen.
• Waar nodig help je mee in onze projecten zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van de netwerkschijven naar M365 teams.

Eisen:

1. Wie ben jij:

   - Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen.

   - Je hebt een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, zoals de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);

   - Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken;

   - Je werkt in hoofdzaak in Venray of Horst, daar waar je nodig bent. In overleg kan er ook deels thuis gewerkt worden.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.