Projectleider Communicatie en Productontwikkeling Asielopvang & Inburgeringstraject

Opdrachtomschrijving

In Altena zijn we sinds 2023 bezig met asielopvang. In oktober 2023 zijn door de gemeenteraad criteria vastgesteld waar asielopvang aan dient te voldoen. In februari 2024 zijn twee potentiële locaties aangedragen bij het COA en in december 2024 hebben we vernomen dat het MT van het COA ingestemd heeft met de businesscase van deze beide locaties voor 150 personen voor de duur van 5 jaar. Op 14 maart as. brengt het college een werkbezoek aan een AZC en daarna zal er opiniërend en voor de zomer besluitvormend in het college gesproken worden of we asielopvang willen realiseren op deze beide locaties. Na besluitvorming wordt naar buiten getreden met de locaties en daarbij is communicatie van essentieel belang. Het is noodzakelijk dat er een communicatiestrategie ligt over hoe we dit als gemeente gaan communiceren en draagvlak creëren bij onze inwoners.

In het programma wordt gewerkt aan het optimaliseren van onder andere het inburgeringstraject. We stellen werkprocessen op, intensiveren de samenwerking intern en met externe partners. Stellen producten op zodat de klanten (inburgeraars) het proces beter begrijpen, zodat onze medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het uitleggen over wat zij moeten aanvragen en regelen. Dit vraagt specifieke kennis van het inburgeringstraject, zodat dit communicatief vertaald kan worden naar producten.

Het doel van deze opdracht is om zowel de communicatiestrategie rondom de bekendmaking van de asielopvanglocaties als de communicatieve producten voor het inburgeringstraject op te leveren. Dit omvat de ontwikkeling van een communicatieplan, het creëren van ondersteunende materialen (zoals flyers), en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie voor diverse doelgroepen.

Welke resultaat lever je op? (opdracht!)

1. Communicatiestrategie
   • Ontwikkeling van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan voor de bekendmaking van de asielopvanglocaties en het creëren van draagvlak binnen de gemeente.
   • Het plan moet zowel de interne als externe communicatieprocessen dekken, inclusief het inzetten van verschillende communicatiemiddelen (papier, online).
2. Flyers voor Inburgeraars
   • Flyer Inburgering: Uitleg over het inburgeringstraject.
   • Flyer Uitkering: Informatie over het aanvragen van uitkeringen.
   • Flyer Wat doet de gemeente en wat doet Vluchtelingenwerk: Duidelijke uitleg van de verantwoordelijkheden van de gemeente en van Vluchtelingenwerk in het inburgeringsproces.
   • Flyer Belang van Werk en Werkzoekend Gedrag: Informatie over de voordelen van werken, hoe je werk kunt vinden en wat het betekent voor de toekomst.
   • Flyer Besteding Inrichtingsbudget: Uitleg over hoe het budget voor woninginrichting besteed kan worden.
   • Flyer Noodzaak Verzekeringen: Het belang van het afsluiten van een WA-verzekering en inboedelverzekering, en de gevolgen van het niet doen.
   • Flyer Duurzaamheidsmaatregelen in je Huis: Informatie over hoe inburgeraars hun woning kunnen verduurzamen en waarom dat belangrijk is.
   • Algemene communicatie op de website over inburgering.
   • Flyer over onboarding participatiewet, w.o. statushouders.
3. Draagvlak en Communicatie voor Asielopvanglocaties
   • Het creëren van een communicatiestrategie die rekening houdt met potentiële gevoeligheden in de gemeente, waarbij transparantie, betrokkenheid en duidelijkheid centraal staan. Dit is een onderdeel van het communicatieplan.

Wie ben je?

• Projectleider met ervaring omtrent communicatie ten behoeve van asiel en inburgeraars.
• Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Ervaring met het proces om een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan te ontwikkelen en het schrijven van gedetailleerde en doelgerichte content.
• Zelfstandig werken en in staat om initiatief te nemen.
• Communicatief vaardig zowel op schrift als mondeling, met een goed gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Je kunt luisteren, doorvragen en een oplossingsgerichte benadering hanteren.
• Vaardigheid in het ontwikkelen van zowel offline als online communicatiemateriaal, op papier en digitaal.

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur met de doelgroep asiel en inburgeraars binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en andere communicatiemiddelen zoals flyers
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Canva
• Kandidaat past binnen de gemeente. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over creativiteit, plannen en organiseren, kritisch denken en is in staat om snel een netwerk op te bouwen. Kandidaat is flexibel en pro-actief. Dit moet blijken uit het gesprek
• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.