Functioneel beheerder senior

Opdrachtomschrijving

Amsterdam is volop aan het digitaliseren en dat betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren de komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Een belangrijke opgave is het ontwikkelen en beheren van kwalitatief goede en betrouwbare digitale diensten. De vakgroep functioneel beheer van de directie digitale voorzieningen bestaat uit 16 teams met ruim 300 medewerkers die dagelijks een bijdrage leveren aan het functioneel beheer van de binnen Amsterdam gebruikte applicaties.

Je komt werken in het team functioneel beheer P (personele domein). Het team is verdeeld over zelforganiserende teams, die met elkaar en gebruikmakend van ieders kwaliteit, de onderliggende applicaties beheren en de ketens optimaliseren. De belangrijkste applicaties zijn Mijn P&O, Mijn W&S, ARBO-applicaties en rooster- en tijdschrijfapplicaties.

In de functie van functioneel beheerder senior - personele domein, verzorg en bestuur je het functioneel beheer van de applicaties binnen het personele domein, in de vorm van expertise, processen en diensten. Zo draag je als functioneel beheerder personele domein bij aan de toegevoegde waarde voor de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam.

Werkzaamheden

• Bieden van ondersteuning op de tweede lijn, aan gebruikers bij productieproblemen en –verstoringen;
• Overnemen van de intermediairrol tussen gebruikers en de ICT-afdeling/ leveranciers;
• Coördineren van functionele wijzigingen van het begin van het proces tot en met de invoering;
• Verantwoordelijk voor het uitvoeren van FAT-testen, ondersteunen van gebruikers bij GAT-testen en het proactief zorgen voor een snel en soepel lopend audit proces;
• Deelnemen aan projecten op het gebied van nieuwe of bestaande applicaties en actief je kennis en ervaring meebrengen in overleggen/ bijeenkomsten;
• Opstellen van documentatie (testscenario’s, testrapportages en gebruikersinformatie) en het leveren van management- en stuurinformatie.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met AFAS en de daarbij behorende kennis van HR-processen en salarisverwerking
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met en kennis van Get en Update connectoren (koppelingen) binnen AFAS
3. Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met en kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met coaching
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft recentelijk de laatste 10 á 12 maanden Functioneel beheerder gedaan van AFAS-Software
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van Gemeentelijke Wet- en Regelgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.