Senior Medewerker Financiële Administratie

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Gemeente Hilversum

mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen. Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht

Algemene omschrijving

Het team Financiën en Control van de gemeente Hilversum is grofweg verdeeld in 2 clusters: control en financiële administratie. Voor het cluster financiële administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.

We zoeken voor 4-5 dagen per week een collega om samen met onze andere senioren te zorgen dat het betalingsproces betrouwbaar en soepel blijft verlopen. Dan gaat het over:

• bewaken voortgang van crediteurenadministratie van registratie tot en met betalen
• onderhouden van het betalingsproces (routing, nieuwe medewerkers inwerken, kwaliteitscontrole)
• problemen oplossen van, contact houden met en vraagbaak zijn voor: budgetbeheerders/teammanagers, financieel adviseurs en collega’s FA.
• bijhouden en aansluiten tussenrekeningen/balansdossier/koppelingen en complexe boekingen en correcties doorvoeren.

Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collega’s. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideeën over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder. Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financiële administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En communiceert op een prettig en open manier over hetgeen je ervaart en eventuele verbeteringen die je ziet.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025 voor minimaal 32 uur per week voor de duur van de opdracht incl. eventuele verlengingsopties
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare brede werkervaring met Key2Financiën van Centric
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening en/of financieel verslag
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van het besluit begroting en verantwoording (BBV) en Btw-compensatiefonds BCF

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.