Teamleider I&A&A (Informatievoorziening, Automatisering en Administratie)

Wij zijn op zoek naar een energieke teamleider op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT), documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning.

Opdracht

• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van de teamleden binnen I&A&A-team;
• In samenwerking met vijf senioren van team I&A&A, beheersen en bewaken van diverse processen en projecten binnen het team;
• Het waarborgen van een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines, teams en afdelingen van de OD NHN;
• Het gevraagd en ongevraagd (strategisch en tactisch) adviseren binnen de organisatie over de inzet van ICT, DIV en administratieve ondersteuning;
• Het zorgdragen voor innovatie, deskundigheidbevordering en vraaggericht werken;
• Bewaken dat het ICT-beleid aansluit bij de behoeften van de organisatie. Dat houdt in dat de klantbediening door digitalisering steeds beter wordt en dat gebruikers effectief en efficiënt ondersteund worden.
• Het opstellen en bewaken van de afdelings- en teams jaarplannen, KPI's en doelstellingen voor het team I&A&A en de afdeling Bedrijfsvoering;
• Het signaleren van verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties en verandertrajecten;
• Beheersing van personele en ICT-materiële budgetten, waaronder planning, monitoring en rapportage;
• Zorgdragen voor een tijdige en juiste aanlevering van gegevens ten behoeve van de P&C-cyclus;
• Regie voeren over uitbestede werkzaamheden (contractmanagement) en aansturing van leveranciers.

Op basis hiervan kom je met een voorstel voor een toekomstbestendige inrichting en de positionering van het team(onderdelen) binnen de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN).

Met jouw scherpe inzicht en analytisch vermogen stel je heldere doelstellingen en ambities op en weet je deze succesvol te realiseren. Je vervult een sleutelrol als adviseur, coach, organisator en coördinator. Daarnaast inspireer en motiveer je je collega’s om het beste uit zichzelf en het team te halen.

Je coördineert werkoverleggen, bewaakt de planning en uitvoering van werkzaamheden, houdt relevante trends en ontwikkelingen – zowel binnen als buiten de OD NHN – nauwlettend in de gaten en maakt rapportages.

Je ziet en benut ontwikkelingskansen voor zowel je medewerkers als de organisatie. Dit doe je door te investeren in persoonlijke en vakinhoudelijke groei van je medewerkers, afgestemd op de verschillende fasen van hun loopbaan.

Dit zijn je collega’s

Je wordt onderdeel van een divers en dynamisch team I&A&A. Het team bestaat uit circa 33 medewerkers, waarvan vijf senioren op vijf verschillende deskundigheidsgebieden jou ondersteunen vanuit inhoudelijke kennis en expertise.

Daarnaast word je onderdeel van het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering dat bestaat uit de afdelingsmanager Bedrijfsvoering en drie teamleiders. Samen met het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering werk je aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en het team I&A&A in het bijzonder.

Dit is de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord en natuurtaken van provincie Noord-Holland. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding
2. Beschikbaar per 15 januari 2025, voor minimaal 36 uur per week, gedurende de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van informatieen communicatietechnologie (ICT) , documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en verandertrajecten
• Aantoonbare werkervaring als tactisch werkende en strategisch denkende leidinggevende met kennis op ICT gebied

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.