Adviseur Projectbeheersing / projectplanner

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Werkgebied

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Missie

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Hoofdtaken

Burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een adviseur Projectbeheersing die de rol van projectplanner vervult, eventueel uit te breiden met andere projectbeheersingsactiviteiten. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is en om het project beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectbeheersingsteam en richt je op het brede spectrum van disciplines die samenhangen met de projectbeheersing van een complex project.

Als adviseur projectbeheersing / projectplanner:

• Stel je planningen op, beheer je planningen en analyseer je aangeleverde planningsinformatie;
• Help je bij het najagen en op de agenda houden van de (project)planning bij de projectorganisatie door het creëren van overzicht relevant voor de specifieke doelgroep (specialist, manager, directeur, bestuurder);
• Ben je in staat om collega’s in het team te begeleiden en te zorgen voor een uniforme werkwijze inzake de planning en daarmee ook het werk van andere structuur mee te geven;
• Faciliteer je de verbinding tussen de manager Projectbeheersing en de andere leden van het team (inclusief de aannemer);
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie op gebied van planningsmanagement en draag je zorg dat ‘lessons learned’ worden vastgelegd;
• Bied je, als er tijd is, hands-on hulp aan de andere IPM-leden;
• Naast de taken van projectplanner is er de wens vanuit het IPM team om een breder takenpakket van projectbeheersingsdisciplines onder te brengen bij de adviseur, met dien verstande dat planningsadviseur de hoofdtaak is. Op dit moment wordt er gedacht aan risicomanagement, maar e.e.a. is nader af te stemmen met de geselecteerde kandidaat.

Wat breng je mee:

• Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;
• Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, uiterwaardontwikkeling en gebiedsontwikkeling);
• Je hebt ervaring met planningsmanagement in teamverband bij een groot project aan de zijde van opdrachtgever;
• Je hebt ervaring met het analyseren en rapporteren over de planning (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent in staat om verbinding te leggen de (beleids)belangen van onze opdrachtgevers en het werk in uitvoering en bent in staat om eventuele (plannings)tegenstrijdigheden aan te kaarten binnen de projectorganisatie;
• Je bent in staat om te denken in oplossingen en scenario’s;
• Je hebt affiniteit met risicomanagement en bent bekend met werken conform de RISMAN-methode;
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler en verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands-on instelling: vanuit overzicht doe je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Scenario-denken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid

Eisen:

1. beschikbaar per 01/02/2025 voor gemiddeld 24 uur per week waarvan u minimaal op 12 van de 24 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn op projectlocatie in Megen (gemeente Oss)
2. beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau
3. minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente
4. aantoonbare ervaring met MS-project, Primavera (incl. Risk Analysis)
5. minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met planningsmanagement/opstellen en beheren van projectplanningen aan de zijde van een publieke opdrachtgever (overheid)
6. in het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening

Wensen:

• aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak.
  Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; -
• aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de water(veiligheids)sector en in bijzonder ervaring in de rol van projectplanner. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring van de projectplanner zich op het ondersteunen van het IPM-team en de manager Projectbeheersing in het bijzonder. Als projectplanner dient informatie te worden verstrekt richting de 10 opdrachtgevers en een omvangrijke opdrachtgeversorganisatie (met meer dan 15 tot 20 fte aan opdrachtgeverszijde). Door de intensieve samenwerking met de aannemer behoort het analyseren van en adviseren over van de integrale overall (project)planning tot het takenpakket, met aandacht voor de integraliteit en de raakvlakken van het project. Werkzaamheden omvatten tevens het opstellen, beheren en bewaken van interne planning voor de Opdrachtgeversorganisatie; het (zelfstandig) analyseren, adviseren en rapporteren over de (project) planning ten behoeve de sturing van het project; het begeleiden dan wel zelfstandig uitvoeren en rapporteren van probabilistische analyses; het participeren in toetsen op de voortgang van het project ten behoeve van rechtmatige betaling op voortgang en het vastleggen en rapporteren over de planning in (bestuurlijke) voortgangsrapportages. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
• aantoonbare werkervaring in de rol van projectplanner in uitvoering van projecten (realisatiefase). Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.