Locatiebeheerder opvang vluchtelingen

Organisatie

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdracht

In verband met beperkte doorstroming in Ter Apel kunnen niet alle asielzoekers op die locatie worden opgevangen. Als gemeente Westerveld hebben wij een aantal opvanglocaties waar vluchtelingen een veilige plek krijgen. Voor deze locatie(s) zijn mensen nodig die het dagelijks leven van de vluchtelingen in goede banen kunnen leiden. We zoeken twee locatiebeheerders die verantwoordelijk zijn voor opvanglocaties in Westerveld.

De rol van locatiebeheerder

Als locatiebeheerder ben je hét aanspreekpunt voor alle operationele zaken op de opvanglocatie. Het doel is dat de opgevangen vluchtelingen zich welkom voelen. Je bent aanspreekpunt voor de verschillende in- en externe partijen zoals bijvoorbeeld supermarkt, het Rode Kruis, COA, Politie enz.

Werkzaamheden en taken

Op de opvanglocatie is de locatiebeheerder verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Aanspreekpunt voor de betreffende locatie;
• Begeleiding van de vluchtelingen, te denken valt aan registratie, organiseren van werk en onderwijs, maar ook vluchtelingen begeleiden naar diverse instanties.
• Onderhouden van contacten met instanties zoals: bewaking, de politie, parkbeheerder, supermarkt, vrijwilligers, vluchtelingen, medewerkers van de gemeente etc.;
• Het creëren van een prettige, veilige sfeer op locatie om een gastvrij ontvangst en verblijf te creëren;
• Schakelen tussen verschillende individuen en organisaties;
• Signaleren van eventuele bijzonderheden en zo nodig actie ondernemen;
• De bereidheid hebben om ook bij te springen op andere opvanglocaties in de gemeente Westerveld.

Opleiding en ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau & een hands-on mentaliteit;
• Het geniet de voorkeur als je enkele jaren werkervaring en affiniteit hebt met de opvang van vluchtelingen;
• Zakelijk, maar met oog en oor voor de mens;
• Invoelend en goed kunnen luisteren;
• Organisatorische kwaliteiten;
• Overzicht en overwicht hebben: kunnen en durven beslissen;
• Een redelijke mondelinge beheersing van Engels (of nog liever Arabisch);
• Stressbestendig, flexibel, goed kunnen samenwerken, betrouwbaar;

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als locatiebeheerder vluchtelingen bij een gemeente
3. Goede beheersing van de Engelse en/of Arabische taal om in die taal te communiceren (bij het aanvinken van dit criterium wordt er vanuit gegaan dat dit zo is)
4. Bereid zich flexibel in te zetten qua werktijden ook in de avonden en weekenden

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiding van de vluchtelingen (registratie, organiseren van werk en onderwijs en vluchtelingen begeleiden naar diverse instanties) (
• Aantoonbare kennis van de sociale kaart van de provincie Drenthe

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.