Senior programmamanager gezamenlijke ontwikkeling en beheer G4

Opdrachtomschrijving

De senior programmamanager voor de G4 haalt de specifieke businessbehoefte op en vertaalt deze naar een releaseplanning, roadmap en backlog voor het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en doorontwikkeling van bestaande functionaliteit. Hij/zij haalt wijzigingsbehoeften op bij de business en zorgt dat die in de totale releaseplanning van het product landen. Hij/zij zorgt dat het product wordt (door-) ontwikkeld en beheerd (BizDevOps: you build it, you run it, you love it; alles in één hand). Hij/zij richt zich op de functionaliteit, het wensenmanagement en een leverende/beherende organisatie die daarvoor nodig is. Hij/zij kanaliseert de vraag, organiseert een gebruikersboard en acteert als productmanager (portfoliomanagement/backlogmanagement, releasemanagement). Hij/zij laat SLA's en Daps maken en ziet toe op de naleving. De senior programmamanager heeft de integrale verantwoordelijkheid voor het product management.

Daarnaast maakt hij/zij een plan voor de opbouw en de realisatie van een gezamenlijke en robuuste organisatie waarin het gezamenlijk opdrachtgeverschap (regie) netjes is gescheiden van de levering door leveranciers. Dit plan dient aan te sluiten op het landelijke programma Common Ground en de programmamanager verwerft daar middelen voor de realisatie.

Omdat het landelijke programma is opgehangen op het niveau van gemeente secretaris, heeft de senior programmamanager ervaring om op dat niveau presentaties te verzorgen en stakeholders te betrekken bij de voorstellen en, zoals hierboven aangegeven, de financiering te verwerven.

Samengevat

De functie kent twee aspecten die iteratief tot een goed resultaat leiden:

• Product management;
• Ontwikkelen van een robuuste regie en leveringsorganisatie en verwerving van middelen hiertoe.

Product management

De senior programmamanager G4 zorgt voor een gezamenlijk releaseplanning, roadmap en backlog waarin zijn opgenomen:

• De noodzakelijke functionele ontwikkeling van het CG platform en infra om alle gemeentelijke domeinen te kunnen blijven of gaan faciliteren;
• De afspraken / patronen / standaardisaties die moeten zorgen voor een goed werkend ecosysteem van componenten;
• De concrete verstrekte of te verstrekken opdrachten aan de leveranciers inclusief SLA en Dap vanuit alle G4 steden afzonderlijk vooruitlopend op een regie en leveringsorganisatie.

Om bovenstaande waar te kunnen maken worden o.a. onderstaande activiteiten uitgevoerd:

• Verbinden van business initiatieven over de G4;
• Ontwikkeling en bijhouden van de roadmap van het ontwikkelen van het Common Ground platform om bovenstaande business waarde te ondersteunen;
• Leveranciersmanagement;
• Faciliteren en versnellen van besluitvorming;
• Deelnemen in verschillende community's, die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling;
• Aansturing van de realisatie van deze roadmap met standaarden, richting de leveranciers/community.

De programmamanager G4 zorgt dat deze opdrachten wisselend door één van de G4 steden verstrekt worden aan de betreffende leverancier(s) omdat er nog geen gezamenlijke juridische entiteit is van waaruit verplichtingen en opdrachten verstrekt kunnen worden. Om wel tot een gezamenlijke regie en leveringsorganisatie te komen maakt de programmamanager G4 een programmaplan voor de realisatie van een regie en leveringsorganisatie. Tot dat deze is gerealiseerd acteert de programmamanager G4 als kwartiermaker.

Ontwikkelen van een robuuste regie en leveringsorganisatie

De programmamanager Common Ground G4 is verantwoordelijk voor het robuust organiseren van determineer, design, develop en deploy van het common Ground platform voor de G4 gemeenten. Hiervoor stelt de senior programmamanager een programmaplan op ondersteunt de G4 CIO bij de werving van middelen hiervoor bij het landelijke programma Common Ground en verzorgt de besluitvorming over continuatie eind 2024. Zodat de uitvoering van het plan zo snel mogelijk kan starten in 2025. Het kunnen opereren binnen een complexe omgeving met veel stakeholders en eigen belangen (G4, VNG, Rijk, marktpartijen, etc.) en deze belangen kan samenbrengen is hiervoor essentieel. Het plan gaat in op:

• Organisatievorm;
• Wegzetten in de markt;
• Toepassen standaarden;
• Vorm;
• Determineer;
• Design;
• Develop;
• Deploy.

Dit programma plan vormt input voor de besluitvorming van de G4 CIO’s over de opzet van een gezamenlijke regie- en leverings- / beheer-organisatie. Een beslismoment hierover staat gepland eind 2024, waarna de uitvoering kan starten in 2025. De oplevering van de regie- en leveringsorganisatie is bedoeld voor eind 2025.

De programma manager is hands-on en schrijft het programmaplan met de nodige input van een veelvoud van stakeholders voornamelijk zelf. Bij het opstellen van het plan houdt de programmamanager rekening met de interne afhankelijkheden per gemeente, de huidige inzet van common Ground elementen en individuele strategische keuzes.

Het opstellen van het programmaplan gaat iteratief, hand in hand met de huidige uitvoering en het zetten van de eerste stappen in de inrichting van:

1. Regieorganisatie:
   • Opzetten en beheren van de regieorganisatie, inclusief governancemodel en verantwoordelijkheden;
   • Sturing geven aan inkoopstrategieën, financieel beheer en product- en kwaliteitsmanagement;
   • Coördineren van de doorontwikkeling van platform Dienstverlening onder architectuur.
2. Leverings- / beheer-organisatie:
   • Aansturing van de leveringsorganisatie voor de installatie, integratie en documentatie van software;
   • Beheren van externe development capaciteit en het waarborgen van conformiteit aan afspraken en ontwerp;
   • Coördineren van 1ste en 2de lijns support, onderhoud van omgevingen en naleving van wettelijke kaders;
   • Vormgeven aan Lifecycle management, patchmanagement en continuous delivery.
3. Stakeholder Management:
   • Identificeren en betrekken van relevante stakeholders, inclusief interne teams, gemeenten en externe partners;
   • Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie om betrokkenheid en participatie te waarborgen;
   • Evalueren en verwerken van feedback om continue verbetering te realiseren.
4. Risicomanagement:
   • Uitvoeren van risicoanalyses en het ontwikkelen van mitigatieplannen;
   • Monitoren van risico’s en rapporteren aan de stuurgroep en andere relevante partijen.
5. Financieel Beheer:
   • Budgetteren en kostenraming voor verschillende projectfasen;
   • Voeren van financiële monitoring en controle om kosten-batenanalyse te optimaliseren.
6. Evaluatie en Monitoring:
   • Opstellen van prestatie-indicatoren en meetpunten voor kwaliteitsborging;
   • Continu evalueren van de voortgang en het implementeren van verbeteringen op basis van evaluatieresultaten.
7. Juridische en Regulerende Aspecten:
   • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (zoals AVG, WDO, WOO, WEP, WMEBV);
   • Beheren van contracten en overeenkomsten met externe partners.

Werkzaamheden

• Ophalen van business behoefte en vertalen naar releaseplanning, roadmap en backlog;
• Wijzigingsbehoeften ophalen bij de business en zorgen dat die in de totale releaseplanning van het product landen;
• Zorgen dat het product wordt (door-) ontwikkeld en beheerd (BizDevOps: you build it, you run it, you love it; alles in één hand);
• Richten op de functionaliteit, het wensenmanagement en een leverende/beherende organisatie die daarvoor nodig is;
• De vraag kanaliseren, organiseren van een gebruikersboard en acteren als productmanager (portfoliomanagement/backlogmanagement, releasemanagement);
• SLA's en DAP's laten maken en toezien op de naleving;
• Een plan maken voor de opbouw en realisatie van een gezamenlijke en robuuste organisatie waarin het gezamenlijk opdrachtgeverschap (regie) netjes is gescheiden van de leveranciers. Dit plan dient aan te sluiten op het landelijke programma Common Ground en de programmamanager verwerft daar middelen voor de realisatie.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 15 jaar werkervaring in het leiden van complexe, grootschalige organisatieontwikkeling en borging in een relevante context die toepasbaar is op deze complexe functie
2. De aangeboden kandidaat heeft uitstekende vaardigheden in het opereren binnen een complexe omgeving met veel stakeholders en eigen belangen (Gemeente secretarissen, G4, VNG, Rijk, marktpartijen, etc.) en deze belangen kan samenbrengen
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van opensource agile softwareontwikkeling
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel beheer en budgettering
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT, IT-architecturen, platformbeheer en wettelijke kaders
6. De aangeboden kandidaat heeft een academisch werk- en denkniveau met een relevante opleiding. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare verandermanagementvaardigheden in een gemeentelijke context
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een grote gemeente bij voorkeur een G4 gemeente
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de informatiekundige visie Common Ground en de realisatie daarvan in componenten is zeer gewenst

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.