Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark

Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark

Ben jij een kei in aanbestedingstrajecten begeleiden, proactief, communicatief en procesgericht? Ons team zoekt een tijdelijke projectleider/proces coördinator om aanbestedingen te prioriteren en op te lossen.

Wat ga je doen?

Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Onze afdeling, gevestigd aan de Riethil 11, streeft naar uitstekende service en houdt ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten. We richten ons op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om CO2-uitstoot te verminderen. Solliciteer nu en draag bij aan onze ambities!

• Je stemt het aanbestedingstraject af met Inkoop en verzorgt de inkoopmeldingen
• Je organiseert marktonderzoeken of consultaties
• Je stelt Programma’s van Eisen op in samenwerking met de interne klant
• Je stelt gunningcriteria op met interne klant en inkoop
• Je voert het aanbestedingsproces uit en ondersteunt het
• Je handelt vragen in de nota van inlichtingen af
• Je organiseert en begeleidt demo’s
• Je voert verificatiegesprekken
• Je stemt regelmatig af met de afdeling inkoop over contracten en lopende aanbestedingen

Collega aan het woord

“Bij WAMA streven we naar innovatie en duurzaamheid. Het uitdagende werk en de teamgeest maken elke dag waardevol.”

We zoeken jou!

• Je beschikt over minimaal MBO niveau
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsinstantie
• Je communiceert duidelijk en effectief.
• Je bent stressbestendig en actiegericht
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Wie zijn wij?

Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Sinds december 2023 zijn we gevestigd op een ruime plek aan de Riethil 11 (vrij parkeren). Met een team van 14 collega's streven we naar uitstekende service voor onze interne klant. We houden de ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten en ondersteunen onze klanten bij het vernieuwen of uitbreiden van hun wagen- of machinepark. Dit doen we bijvoorbeeld door het organiseren van demonstratiedagen of door het bezoeken van leveranciers. Naast onze dagelijkse taken richten we ons als afdeling ook op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om zo de CO2-uitstoot te verminderen. We stellen een langetermijnplanning op en onderzoeken de mogelijkheid om verbrandingsmotoren te vervangen door elektrische alternatieven, om zo onze milieudoelstellingen te behalen.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO
3. Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van aanbesteden op werkterrein Wagenpark binnen de overheid. Je bent inhoudelijk sterk en beschikt over de inhoudelijke kennis die nodig is om dit goed te laten verlopen
4. Je bent in het bezit van rijbewijs B

Wensen:

• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op gebied van inkoop of aanbestedingen op gebied van wagen- machinepark
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van economie of juridisch
• Uw kandidaat heeft ervaring met Europese aanbestedingen
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.