MT-secretaris

Functieomschrijving

Als MT-secretaris adviseer en ondersteun je het Managementteam van de Werkorganisatie Druten Wijchen. Jij helpt het MT het komend jaar om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren.

Verantwoordelijkheden

• Je bent het loopvermogen van het MT en een ster in procesmatig organiseren.
• Je hebt de koers scherp, houdt de regie en agendeert en bereid de benodigde besluiten voor zodat de voortgang in de complexe processen gewaarborgd blijven.
• Voorbereiden van de MT Agenda, zowel op korte als op lange termijn.
• Bewaken van de kwaliteit van de stukken en ingewonnen advies hierbij.
• Monitoren van de gemaakte afspraken.
• Uitvoeren van interne projecten waarbij jij de projectleider bent.
• Coördineren van het ombuigingsproces, dat de eerste prioriteit heeft.
• Organiseren van benodigde bijeenkomsten voor het realiseren van de ombuigingen en de verschillende stappen in organisatieontwikkeling.
• Organiseren van de halfjaarlijkse MAD sessies (Make A Difference) waarvoor alle collega’s worden uitgenodigd.

Projecten

• Ombuigingsproces in de gemeente Druten en Wijchen.
• Vervolg in Organisatieontwikkeling.
• Implementeren van projectportfoliomanagement.

Samenwerking

Je werkt samen met de MT leden, die bestaan uit 2 directeuren en gemeentesecretarissen en 5 domeinmanagers. Ook worden andere medewerkers uit de organisatie uitvoerig betrokken.

Vereiste vaardigheden

• Veel (bestuurlijk) gevoel bij strategische, bestuurlijke en organisatie, bedrijfsvoeringsprocessen.
• Logisch eerste aanspreekpunt en sparringspartner voor de directeuren en andere MT leden.
• Coördineren van verschillende processen en adviseren over strategische onderwerpen.
• Leveren van benodigde input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige vragen.
• Overzien van het werkveld en de ontwikkelopgave.
• Actief bijdragen aan het versterken van de directie en het MT met goede ideeën.

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
2. Je beschikt minimaal over een HBO/universitair diploma

Wensen:

• Opleiding
• Werkervaring
• Motivatiebrief

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.