Vacature Informatieadviseur - ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving

De informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie, adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
Trainingsverantwoordelijkheid voor nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
Documenteren van werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie;
Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
Verantwoordelijkheid voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
Vertalen van beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
Communicatie over de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Decos Join, Bentley ProjectWise en MS SharePoint
De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (incl. USB-C met AltDisplay mode)
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van relevante wetgeving op het terrein van informatiemanagement (IT en informatiebeheer)
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met diverse informatie- en documentmanagementsystemen in (bouw)projecten

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.