Vacature Senior projectsecretaris - ZuidProfs

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving

Zuidas in Amsterdam is uitgegroeid tot een dynamisch en internationaal georiënteerd gebied, bekend om zijn concentratie van kennisintensieve en toonaangevende bedrijven. Wat begon als een zakendistrict, ontwikkelt zich nu tot een levendig stadsdeel waar ook steeds meer mensen komen wonen. Dankzij de strategische ligging tussen Schiphol en de binnenstad trekt Zuidas zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen aan. Deze groeiende mix van functies bevordert samenwerking tussen diverse sectoren. Hoewel het gebied nog volop in ontwikkeling is, blijft Zuidas het toonaangevende internationale zakencentrum van Nederland.

Werkzaamheden

Zuidas is op zoek naar een senior projectsecretaris ter ondersteuning van senior projectmanager ten behoeve van de projecten. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelen en ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering als de strategische afstemming.

Bij afwezigheid van de Senior Projectmanager neem je diens taken over, waaronder bilaterale overleggen met opdrachtgevers en de aansturing van projectteams;
Je coördineert projectteams, stemt af met interne en externe stakeholders, en draagt zorg voor verslaglegging, agendabeheer en communicatie;
Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, bewaakt planning en budgetten en beheert contracten.

Je ondersteunt projectleider grondzaken bij het opmaken van contracten, redigeert en ondersteunt bij ondertekening van contractstukken;

Ook ben je verantwoordelijk voor financiële processen, voortgangsrapportages en begeleid je (politieke en bestuurlijke) processen.

Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle betrokkenen en ondersteunt bij de contracten en toetsing.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) ervaring opgedaan in gebiedsontwikkeling binnen een 100.000 plus gemeente
De aangeboden kandidaat heeft ervaring als senior secretaris met verslaglegging van bestuurlijke overleggen en stuurgroepen
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft ervaring in zelfstandig voorzitten van werkgroepen en projectteam-overleggen
De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van bouwenveloppen
De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen en begeleiden van juridisch planologische processen, zoals bestemmingsplansprocedure en een stedenbouwkundigplan
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van grootschalige gebiedsontwikkeling (in het bijzonder) transformatie van (kantoor/bank)gebouwen en heeft kennis van de stad Amsterdam

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.