Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdracht

• Zorgvuldig en accuraat
• Ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie
• Vastgoedcontracten en inkoopcontracten kunnen interpreteren
• Ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS)
• Affiniteit met cijfers

Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.

Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.

Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.

Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed
2. Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen
3. Aantoonbare werkervaring met vastgoedcontracten
4. Aantoonbare werkervaring met jaarcijfers
5. Aantoonbare werkervaring met indexering en facturatie
6. Aantoonbare werkervaring met inkoop contracten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de verhuur en het gebruiken van Maatschappelijk vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met Metafoor VBS-Online
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.