Adviseur contractmanagement / Assistent contractmanager Meanderende Maas

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Werkgebied

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Missie

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Hoofdtaken

Burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Voorwaarden

Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Overige voorwaarden

1. Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2. Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
3. Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
4. Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
5. Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
6. Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
7. Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Wijze van beoordeling

Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Mededeling van de gunningsbeslissing

Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.

Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.

Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.

Rechtsbescherming

Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.

Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.

Het volgende tot de opschortende termijn dienen in acht te worden genomen:

• Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht.
• Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen.
• Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl.

Klachten

Bij een aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat tussen het waterschap en ondernemers ontevredenheid ontstaat over hoe we in de aanbestedingsprocedure hebben gehandeld. Dat kan leiden tot een klacht. Hiervoor hebben we de Klachtenregeling Aanbesteding opgesteld. Het doel hiervan is om klachten over een aanbesteding op een laagdrempelige wijze af te handelen.

Wie er een klacht in kan dienen en welke regels er verder gelden, leest u in de Klachtenregeling van Aa en Maas. U vindt de klachtenregeling op deze link. Ook vindt u daar het digitale klachtenformulier.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren adviseur contractmanagement voor de realisatiefase die tevens assistent is van de Contractmanager. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om het contract beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het contractmanagementteam en onderhoud je de samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer en draag je zorg voor de controlcyclus (VGR).

Vanuit je rol werk je nauw samen met de IPM-rolhouders en collega’s binnen het contractmanagementteam.

Daarnaast heb je afstemming met de Opdrachtnemer en adviseer je de contractmanager. Dit betekent dat je moet kunnen opereren op project- en discipline- en niveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het voorbereiden van voortgangsoverleggen, het afhandelen van VTW’s en afwijkingen en het toetsen en accepteren van documenten. In deze fase is het van belang dat je affiniteit, kennis en ervaring hebt met de uitvoering van grote projecten om je rol van adviseur contractmanagement waar te kunnen maken.

Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. De contractmanager behartigt de formele contractuele- & financiële sturing naar Opdrachtnemer. De IPM-leden sturen over de band van de inhoud en dragen daarvoor ook de verantwoordelijkheid. Vanuit je rol adviseer je de contractmanager, maar ondersteun je dus ook IPM-leden op de lopende processen en issues die actueel zijn. Deze ondersteuning bestaat uit zowel adviseren van IPM leden alsmede coachen van teamleden. Tot slot neem je deel aan diverse overleggen en heb je een rol in de samenwerking met de Opdrachtnemer.

Je bent vertrouwd met het adviseren van een contractmanager, het coachen van medewerkers en invulling geven aan een samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden adviseur contractmanagement

• Voorbereiding van Voortgangsrapportage (VGR) inclusief uitzetten bij en afstemming met IPM-leden;
• Afstemmen en afhandelen van Verzoeken tot Wijziging (VTW’s);
• Afstemmen en afhandelen van Afwijkingen (AFW);
• Documenten Toetsen en Accepteren (via VISI);
• Afstemmen (wijzigingen in de) Termijnstaat;
• Afstemmen (wijzigingen in de) projectplanning;
• Beoordelen prestatieverklaringen;
• Afhandelen nieuwe/gewijzigde orders;
• Samen met de projectbeheersing collega’s actueel houden van Documentenoverzichten, Planningsinformatie, Capaciteitsoverzichten;
• Samen met contractbeheersing collega’s bijdrage aan audits en verbetervoorstellen op interne processen en processen van Opdrachtnemer;
• Contractmanagementactiviteiten van het ingenieursbureau aan Opdrachtgeverzijde;
• Bijhouden van diverse rapportages voor Opdrachtgevers;
• Beheer van de ingediende documenten in share point;
• Deelname aan diverse interne overleggen.

Vaardigheden

• Adviesvaardigheden
• Coachingsvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken

Houding en gedrag

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid

Eisen:

1. Randvoorwaarden opdracht - • Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden; • Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap; • De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden; • Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan; • De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice); • Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen; • Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer; • Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats
2. Voorwaarden voor deelname - Met het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten: • Overeenkomst van opdracht • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018) • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring
3. Beschikbaarheid - De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/01/2025 voor gemiddeld 32 uur per week waarvan u minimaal op 16 van de 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn
4. Eis aan opleiding - De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau
5. Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van Opdrachtgever - De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente
6. Werkervaring met contractmanagement (generiek) - De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement: • Onderhouden van de samenwerkingsrelatie en voorbereiden van periodieke Voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer van het Werk. • Invulling geven aan processen conform een UAV-GC opdracht zoals (niet limitatief) Accepteren en Toetsen van Documenten, Termijnstaten, Prestatieverklaringen, Afwijkingen afhandelen, VTW afhandelen. • In een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht)

Wensen:

• GC1 : Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas - Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 20% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard en beschikt volledig over de benodigde kennis en ervaring die nodig zijn voor deze rol binnen dit project. -- 15% Kandidaat beschikt over ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn en beschikt over voldoende kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. -- 10% Kandidaat beschikt slechts in beperkte mate over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit slechts in beperkte mate aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. -- 0% Kandidaat beschikt onvoldoende over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit onvoldoende aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project
• Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol - Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met het contractmanagement. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op de contractmanagementprocessen die samenhangen met het beheersen van een UAV-GC contract (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 20% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft veel ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract, de ervaring richt zich ook op de realisatiefase. 15% Kandidaat beschikt over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft ervaring met relevant contractmanagement. 10% Kandidaat beschikt over ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector echter de ervaring is minder relevant voor dit project, en/of heeft slechts in beperkte mate ervaring met het contractmanagement van een UAV-GC contract. -- 0% Kandidaat beschikt onvoldoende over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en/of onvoldoende ervaring met relevant contractmanagement en/of de ervaring richt onvoldoende op de realisatiefase en/of kandidaat heeft onvoldoende relevante ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract
• Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht)
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking. Scoretabel 25% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt volledig doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit zeer goed aan op de opdracht. 20% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt goed doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit goed aan op de opdracht. 15% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt voldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit voldoende aan op de opdracht. 10% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt beperkt doorgrond en de kennis en ervaring van de kandidaat aansluit in beperkte mate aan op de opdracht. 0% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt onvoldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit onvoldoende aan op de opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.