Projectleider Digitalisering Sociaal Domein (16 tot 24 uur per week)

Over de gemeente Maashorst

De gemeente Maashorst is een vooruitstrevende organisatie die midden in de samenleving staat. We werken dagelijks aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen en waar de dienstverlening aan onze inwoners centraal staat. Binnen het sociaal domein spelen wij een belangrijke rol voor inwoners die (tijdelijk) niet zelfredzaam zijn. Om dit te versterken, zoeken we een projectleider Sociaal Domein die als aanjager en verbinder bijdraagt aan de transitie naar een meer gedigitaliseerde werkomgeving.

De uitdaging

Als projectleider Sociaal Domein geef je leiding aan zowel organisatorische als technologische transformaties binnen het sociaal domein. Jouw opdracht heeft een breed karakter waarbij je door middel van het implementeren van praktische oplossingen bijdraagt aan efficiënte processen en een verbetering van de dienstverlening. Het doel is om de dienstverlening voor onze inwoners te verbeteren, interne processen efficiënter te maken en te zorgen voor betere samenwerking tussen de sociale teams, de gemeente en haar inwoners.

Je zult verantwoordelijk zijn voor de volgende doelen:

1. Voorbereiding aanbesteding: Je coördineert de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuwe applicatie of applicaties binnen het sociaal domein dat de samenwerking en communicatie tussen sociale teams, de gemeente en inwoners verbetert. Je zorgt ervoor dat de eisen en wensen van alle betrokken partijen worden vertaald naar een duidelijke aanbesteding. Je zorgt ervoor dat voor het starten van de aanbesteding in beeld is welke moderne oplossingen beschikbaar zijn – ook wanneer deze minder gangbaar zijn momenteel - zodat er een goede uitvraag naar de markt gedaan kan worden. Einddoel is een maximale bijdrage aan een efficiëntere dienstverlening en procesoptimalisatie binnen het domein. Hierbij rekening houdend met de eisen en wensen van de organisatie voor zowel dienstverlening, bedrijfsvoering als onderhoud en beheer van de omgeving(en).
2. Uitvoering van de aanbesteding: Je leidt het aanbestedingsproces, waarbij je rekening houdt met zowel de technische als de menselijke kant van de transitie. Je brengt alle betrokken partijen samen en zorgt voor een transparant proces. Waarbij je bij de uitvoering van de keuzes rekening houdt met de eisen en wensen van de organisatie geformuleerd onder 1.
3. Implementatie van het systeem: Na de selectie van het nieuwe syste(e)m(en) ben jij verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Je zorgt ervoor dat alle teams goed worden meegenomen in de verandering en ondersteunt hen in het adoptieproces. Hierbij heb je oog voor de impact van de veranderingen op de dagelijkse werkprocessen en begeleid je de medewerkers hierin.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het voorbereiden, uitvoeren en implementeren van een nieuw syste(e)m(en) voor het sociaal domein.
• Een bijdrage leveren aan efficiëntere dienstverlening en procesoptimalisatie binnen het Sociaal Domein.
• Het verbeteren van de samenwerking tussen verschillende stakeholders, zoals sociale teams, de IT-afdeling en externe leveranciers.
• Een bijdrage leveren aan de organisatiebrede transitie naar datagedreven werken vanuit het Sociaal domein.
• Het bewaken van projectdoelstellingen, budgetten en planningen en ervoor zorgen dat beslissingen gebaseerd zijn op feiten en strategische inzichten.

Kandidaatomschrijving

Wat breng jij mee?

Om succesvol te zijn als projectleider Sociaal Domein heb je een combinatie van strategisch inzicht, technische kennis en veranderingsmanagement. Daarnaast ben je een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

• Opleiding: Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld bestuurskunde, informatiemanagement of sociale wetenschappen).
• Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen het sociaal domein, specifiek met aanbestedingen en de implementatie van IT-systemen en analyseren van processen Sociaal Domein.
• Digitaliseringskennis: Je hebt uitgebreide kennis van digitalisering en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en technische en functionele mogelijkheden.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om complexe informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen. Je spreekt zowel de taal van IT als die van het sociaal domein.
• Politiek en bestuurlijk sensitief: Je begrijpt de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie en weet je goed te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatietalent: Je bent een ervaren projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden, en weet projecten op tijd en binnen budget af te ronden.

Eisen:

1. Opleiding - Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld bestuurskunde, informatiemanagement of sociale wetenschappen)
2. Ervaring - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen het sociaal domein, specifiek met aanbestedingen en de implementatie van IT-systemen en analyseren van processen Sociaal Domein
3. Digitaliseringskennis - Je hebt uitgebreide kennis van digitalisering en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en technische en functionele mogelijkheden
4. Communicatieve vaardigheden - Je bent in staat om complexe informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen. Je spreekt zowel de taal van IT als die van het sociaal domein
5. Politiek en bestuurlijk sensitief - Je begrijpt de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie en weet je goed te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving
6. Organisatietalent - Je bent een ervaren projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden, en weet projecten op tijd en binnen budget af te ronden

Wensen:

• Ervaring bij gemeente als projectleider in een vergelijkbare functie - - Ervaring met ontwikkelen en implementeren van een dienstverleningsstrategie voor het sociaal domein bij een gemeente
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Teamplayer; Communicatief sterk; Je beschikt over een flinke dosis eigenaarschap, je bent ondernemend, leergierig en toont initiatief; Je bent communicatief vaardig, sociaal, representatief en flexibel; Je kunt goed zelfstandig werken, je bent deskundig en betrouwbaar; Je bent resultaatgericht en in staat vooruit te kijken en te anticiperen waar nodig; Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.