Manager projectbeheersing Waterveiligheid Meanderende Maas

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.

Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar de bijlage managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Voorwaarden

• Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018).
• Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model.
• De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model.
• Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

1. Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2. Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen.
3. Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing.
4. Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend.
5. Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
6. Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Wijze van beoordeling Inschrijvingen

Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft.
• Daarna verspreidt de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam.

Mededeling van de gunningsbeslissing

Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.

Rechtsbescherming

Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch.

Kandidaatomschrijving

Opdracht omschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren manager projectbeheersing voor de realisatiefase. Als manager projectbeheersing maak je onderdeel uit van het IPM-team, bouw je verder aan structuur, houd je overzicht en bewaak je de planning, risico’s, voortgang en inzet van financiële middelen. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het opstellen van planningen, risicodossiers en ramingen en deze kan bewaken gedurende de uitvoering van het project.

De manager projectbeheersing vervult binnen het project ook een rol als liaison richting het HWBP, begeleidt het proces rondom projectbeheersingsvraagstukken richting de publieke partners en acteert richting directie en bestuur van de opdrachtgevende partijen. Dat betekent dat je moet kunnen opereren op project-, directie- en bestuursniveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. In deze fase is het van belang dat je affiniteit en kennis hebt van de uitvoering van (grote) projecten om je rol als projectbeheersing waar te kunnen maken.

Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. Dat betekent dat jij primair IPM-lid bent en binnen dat team de rol hebt van manager projectbeheersing. Je geeft leiding aan een klein team projectbeheersing en bent ook coach voor één of meer teamleden (alsmede IPM-leden) op het terrein van projectbeheersing. Verder heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de opdrachtnemers in verschillende overleggen en lever je een belangrijke bijdrage aan diverse bestuurlijke- en opdrachtgevers-overleggen.

Je bent vertrouwd in het adviseren van interne opdrachtgevers en partijen zoals het HWBP. Dankzij jouw uitgebreide ervaring in projectbeheersing en -management in een bestuurlijke omgeving, is het coördineren van al deze zaken een leuke maar vooral energieopwekkende baan. Samen met de andere IPM-teamleden stem je activiteiten en deelproducten af om het gewenste projectresultaat te behalen binnen de planning en de financiële middelen. Kortom: een uitdagende en verantwoordelijke functie en jij durft dit aan!

Verantwoordelijkheden:

• Structuur en Overzicht: Opbouwen en onderhouden van een duidelijke projectstructuur en overzicht.
• Planning en Risicobeheer: Bewaken van de projectplanning en risicodossiers om tijdige en binnen budget uitvoering te garanderen.
• Financieel Beheer: Toezien op de inzet van financiële middelen en zorgen voor een efficiënte besteding.
• Liaison Rol: Fungeren als schakel tussen het project en het HWBP, en begeleiden van projectbeheersingsvraagstukken richting publieke partners.
• Strategisch en Operationeel Schakelen: Opereren op project-, directie- en bestuursniveau en schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Teamleiding en Coaching: Leiding geven aan een klein team projectbeheersing en coachen van teamleden en IPM-leden.
• Samenwerking: Bijdragen aan diverse bestuurlijke- en opdrachtgevers-overleggen en samenwerken met opdrachtnemers.
• P&C Cyclus: Bijdragen aan de planning en control cyclus van de opdrachtgevende partijen.
• Doorontwikkeling Projectbeheersing: Werken aan de doorontwikkeling van projectbeheersing door deelname aan projectoverstijgende overleggen.

Ervaring:

• Ervaring: Managementervaring met grote inrichtingsprojecten (groot grondverzet, dijkenbouw, damwanden) en bekendheid met Integraal Project Management (IPM).
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring met projectbeheersingsactiviteiten aan de zijde van de opdrachtgever op strategisch en operationeel niveau in de realisatiefase.
• Flexibiliteit: Vermogen om te schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en verschillende abstractieniveaus.
• Proactiviteit: In staat om inhoudelijke aspecten van een waterveiligheidsproject te sturen.
• Teamspeler: Geen 9-5 mentaliteit en een hands-on instelling.
• Netwerken: Natuurlijke netwerker en bruggenbouwer, in staat om partijen met elkaar in contact te brengen en belangen te verbinden en te waarborgen dat voorstellen tot uitvoer worden gebracht.
• Adviesvaardigheden: Richting geven in complexe afwegingen en omzetten in concrete adviezen.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Risicogestuurd denken en werken
• Coaching (on the job) van teamleden

Houding en Gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Onafhankelijkheid

Eisen:

1. Beschikbaarheid en fysieke aanwezigheid - De door u aangeboden kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar, in ieder geval per 1 januari 2025 voor gemiddeld 32 uur per week en dient de mogelijkheid te hebben fysiek aanwezig zijn op de projectlocatie langs de Maas of op kantoor te 's-Hertogenbosch
2. Opleiding - De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde voor de functie relevante opleiding op HBO/WO niveau
3. Werken in fysieke ruimtelijke domein - Op CV aantoonbaar ervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein (o.a. waterveiligheid, waterbeheer, mobiliteit, infrastructuur, gebiedsontwikkeling). Referentie dient/dienen op aanvraag beschikbaar te zijn
4. Werken in de rol van manager projectbeheersing - Op CV aantoonbaar 5 jaar werkervaring als manager projectbeheersing in grote infrastructurele projecten, affiniteit en kennis met projectbeheersing in uitvoeringsfase en in deze periode minimaal 2 substantiële opdrachten uitgevoerd voor publieke organisaties zoals Ministerie, Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie of een Gemeente. Referentie(s) dient/dienen op aanvraag beschikbaar te zijn
5. Voorwaarden voor deelname - Met het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten: • Overeenkomst van opdracht • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018) • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring • Verwerkersovereenkomst

Wensen:

• Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas - Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. Scoretabel: 25% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard en beschikt volledig over de benodigde kennis en ervaring die nodig zijn voor deze rol binnen dit project. 15% Kandidaat beschikt over ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn en beschikt over voldoende kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. 10% Kandidaat beschikt slechts in beperkte mate over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit slechts in beperkte mate aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. 0% Kandidaat beschikt onvoldoende over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit onvoldoende aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project
• Werkervaring als manager projectbeheersing - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van manager projectbeheersing in uitvoering van projecten (zgn. Realisatiefase) en in een project op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria: Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking. Scoretabel 25% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt volledig doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit zeer goed aan op de opdracht. 20% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt goed doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit goed aan op de opdracht. 15% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt voldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit voldoende aan op de opdracht. 10% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt beperkt doorgrond en de kennis en ervaring van de kandidaat aansluit in beperkte mate aan op de opdracht. 0% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt onvoldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit onvoldoende aan op de opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.