Managementassistent

Wat ga je doen?

Wil jij als management ondersteuner bijdragen aan de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering van Weert en zorgen dat alles soepel verloopt? Bij onze afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde. Ben jij de proactieve organisator die ons helpt de ambities van Weert waar te maken?

Jij maakt het verschil door:

• Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;

• Aanmaken inkoopzaken en verplichtingen;

• Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;

• Voorbereiden van mandaatvoorstellen;

• Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;

• Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8u p/w);

Eisen:

1. Kennis & kwaliteiten

   - Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau. Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers.

   - Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist)

   - Je bent stressbestendig en diplomatiek.

   - Je bent pro actief, hebt een vooruitziende blik.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.