Contractbeheerder 2 Fte

Opdrachtomschrijving

In de functie van inkoopondersteuner en contractbeheerder ben je samen met jouw collega het ‘cement’ van de afdeling Tijdelijke Externe Inzet. Met jouw inhoudelijke, logistieke en organisatorische support draait de afdeling goed en kunnen we in Amsterdam innovatief, sociaal en duurzaam inkopen. Je werkt in het voorportaal van de afdeling, waardoor je contact hebt met collega’s vanuit de hele gemeente. Al hun verzoeken met betrekking tot inkoop en contracten voor externe inhuur komen binnen bij jou, in de mailbox of telefonisch.

Als contractbeheerder beoordeel je capaciteitsaanvragen en registreer je overeenkomsten en verlengingen en zorg je voor een goede administratieve afhandeling en contractregistratie in SAP Ariba. Dit is trouwens een greep uit jouw werkzaamheden; er is nog veel meer waarin jij je toegevoegde waarde kunt laten zien.

• Collega’s van verschillende disciplines de weg wijzen in de veelzijdige inkoopwereld, het externe inhuurproces én het administratief beheer doen van honderden kleine contracten.
• Migratie naar SAP Ariba waarbij huidig geregistreerde contracten nog verrijkt moeten worden met aanvullende informatie, hier komen je geordende administratieve skills goed van pas.
• Helpen van collega's van het team met jouw kennis en ervaring van SAP Ariba.
• Sociale rol in het team: je wordt ingedeeld in een cluster van de organisatie maar daarnaast werk je ook team overschrijdend en help je je collega's in andere teams wanneer zij het druk hebben.
• Werklocatie is in Amsterdam op de Stopera, evt thuiswerken in overleg.

Werkzaamheden

• Je begint met het checken van de mailbox en pakt de opdrachtbevestigingen op die voor jouw team zijn en beantwoord de vragen die over jouw opdrachten gaan.
• Vervolgens ga je aan de slag met het afhandelen van de verzoeken.
• De collega's werken in teams voor verschillende directie en overleggen veel met elkaar. Zo heb jij snel een beeld van wie het druk heeft – en je dus moet ontzorgen – en wie je juist blij kunt maken met een leuke klus die zojuist is binnengekomen.
• Het wordt erg gewaardeerd wanneer je actief meedenkt om het proces te versimpelen en hierover updates te geven die we in de organisatie kunnen communiceren.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in inkoop en/of contractbeheer en contractregistratie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo werk- en denkniveau
3. De aangeboden kandidaat heeft NEVI 1 of gelijkwaardige opleiding. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met administratie rondom externe inhuur
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met SAP Ariba. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.