Assistent Programmamanager Warmteprogramma

Opdrachtomschrijving

De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een assistent programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid.

Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent betrokken bij de planning, organisatie en administratie van projectactiviteiten, speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega’s binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je kan, naast het Warmteprogramma, ook tijdelijk worden ingezet bij programma Strategie Warmte. Dit programma heeft als doel snellere realisatie in de uitvoering (nieuwbouw en bestaande bouw). Daarvoor moeten kaders en randvoorwaarden op orde worden gebracht.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten;
• Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, rapportages en documentatie;
• Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam en met externe partners;
• Analyseren en rapporteren van projectresultaten en knelpunten signaleren;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken;
• Deelnemen aan kennissessies ten behoeve van het Warmteprogramma en delen van deze kennis binnen het team;
• Ondersteunen bij het beschikbaar stellen van capaciteit (in de vorm van kennis, expertise, trainingen, software, etc.) voor de deelprojecten;
• Organiseren van teamactiviteiten.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals projectmanagement of technische bedrijfskunde. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft enige ervaring met projectmanagement en/of in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van strategische documenten ter besluitvorming, zoals memo’s, flappen en evt. raadsvoordrachten
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring in de energietransitie
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met duurzame energie en kennis van warmtevoorziening
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gebruik van rekenmodellen, GIS en data-analyse

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.