Medewerker documentaire informatievoorziening

Medewerker DIV

Cluster DIV, onderdeel van Team Informatisering en Automatisering, zoekt per ommegaande ondersteuning voor onderstaande werkzaamheden:

• Verwerking papierstroom volgens proces vervangingsbesluit
• Archiefvernietiging volgens vervangingsbesluit (achterstand)
• Wekelijkse kwaliteitscontrole Djuma (zaaksysteem gemeente Twenterand)
• Informatieverzoeken
• Verwerking aangeboden analoog archief

• Archiefvernietiging analoog
• Archiefvernietiging Youforce (personeelsinformatiesysteem)

We zoeken een collega met aantoonbare affiniteit en ervaring op dit vakgebied. Iemand die communicatief en digitaal vaardig is en dienstverlening door de aderen heeft vloeien.

Eisen:

1. De kandidaat heeft een HBO diploma behaald
2. Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode)
3. Ervaring met vernietigingsproces
4. Kennis van en ervaring met informatiesystemen/DMS
5. De werkzaamheden worden verricht in het gemeentehuis. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. Kandidaat stemt hiermee in

Wensen:

• De kandidaat heeft SOD 1 en 2 behaald
• Werkervaring als medewerker DIV met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode) bij een gemeente
• Kennis van eisen vervanging analoog naar digitaal
• Kennis van Djuma
• Kennis van Youforce
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.