Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen.

Werkzaamheden

• Het sorteren en scannen van post en de controle op volledigheid van scans.
• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
• Ondersteuning bij diverse projecten op het gebied van informatiehuishouding.

Jouw kracht

Je bent iemand die erg gedreven is, de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met (digitale) DIV werkzaamheden waaronder post en archivering. Je hebt aan een half woord genoeg om te weten wat je moet doen en weet makkelijk je weg te vinden in een nieuwe werkomgeving. Daarbij communiceer je makkelijk met anderen en vind je het ook niet erg om zelfstandig aan de slag te gaan. Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 1-3 relevante werkervaring op administratief gebied.

Let op: Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante recente werkervaring
2. Kandidaat heeft een relevante (minimaal) MBO opleiding
3. Kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Flexibel Resultaatgericht Samenwerken Zelfstandig

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke vakkennis van informatiebeheer, blijkt uit CV
• Kandidaat heeft specifieke vakkennis van postregistratie, (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat kan op de aangegeven startdatum starten voor het gevraagde aantal uren
• De kandidaat heeft specifieke kennis van archivering.( bijkt uit cv)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.