Projectleider HRM (implementatie E-HRM-systeem)

Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon en gezond water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze ruim 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de ongeveer 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Functieomschrijving

Werk je graag voor een maatschappelijk gedreven organisatie? Binnen een team dat graag samen de schouders eronder zet?

Bij het team HRM, JZ en VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) zijn wij op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor maximaal 24 uur per week (2025) die verantwoordelijk is voor de nazorg van ons nieuwe E-HRM-systeem Youforce. Daarnaast moet de projectleider een aantal koppelingen tussen Youforce en andere applicaties aanbrengen.

De opdracht

Per 1 januari 2025 is het nieuwe E-HRM-systeem (Youforce) geïmplementeerd als het gaat om de belangrijkste hoofdprocessen, zoals de salarisverwerking, registratie van verlof, het bijhouden van personeelsdossiers, recruitment en in-, uit-, en doorstroom van medewerkers.

In 2025 ligt de focus op de nazorg ten aanzien van deze hoofdprocessen en de koppelingen met ons financieel systeem en de recruitment-module.

Daarnaast moet er nog een aantal zaken worden gerealiseerd, zoals de documentkoppeling met onze Arbodienst, de implementaties van zowel ons Leermanagementsysteem als de SPP-module. De verwachting is dat de projectorganisatie op 1 juli 2025 stopt en het project definitief wordt opgeleverd.

We zijn op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor maximaal 24 uur per week) die deze afrondende werkzaamheden in goede banen kan leiden.

Resultaatgebieden

• Zoek je de samenwerking met andere waterschappen om van elkaar te leren en elkaar te helpen bij de implementatie van de laatste koppelingen in het nieuwe E-HRM-systeem.
• Draag je zorg voor een realistisch uitvoeringsplan van deze laatste fase.
• Stuur je de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leverancier aan.
• Schakel je op zowel landelijk als lokaal niveau.
• Creëer je draagvlak voor de gekozen oplossingen.
• Rapporteer je structureel over de voortgang.
• Begeleid je de laatste fase van de implementatie en draag je zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.

Kandidaatomschrijving

Wat jou kenmerkt is jouw kennis van HRM-processen, jouw klantgerichte houding, kennis van de werkprocessen binnen (het team HRM van) het waterschap Noorderzijlvest en pragmatische aanpak en heb je de regie in handen.

Binnen het project overzie jij wat er per stap allemaal nodig is om de laatste stappen te kunnen zetten, zodat het project E-HRM per 1 juli 2025 kan worden opgeleverd. Je zorgt er uiteraard voor dat dit ook gebeurt. Je bewaakt daarbij de afspraken, de planning en je hebt scherp wat de risico’s zijn. Daarbij werk je nauw samen met de teammanager HRM, JZ en VGWM (de gedelegeerd opdrachtgever) en de teammanagers I&A en Financiën. Ook de inhoudelijke kennishouders zijn jouw gesprekspartner. Je rapporteert actief over de voortgang van het project. De interne opdrachtgever klopt bij jou aan als hij/zij vragen heeft over de voortgang van de implementatie en de technische uitvoering. Je bent ondernemend, resultaatgericht en heb je ruime ervaring als projectleider.

Je bent:

• Een ervaren (project)manager, met een kennisbasis in ICT gerelateerde projecten en ruime ervaring met HRM-gerelateerde werkprocessen.
• Je bent in staat om binnen bestaande proceskaders, creatief naar oplossingen te zoeken.
• Een professional die zich kenmerkt door een zakelijke en integere aanpak.
• Iemand die van nature het gesprek aangaat en helder het belang van een transparante werkwijze kan uitleggen.

Je hebt:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op gebied van bedrijfskunde, HRM en/of project- en programmamanagement.
• 5 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, met het leiden van complexe (softwarerealisatie) trajecten en/of organisatorische verandertrajecten waarbij een andere manier van werken centraal staat.
• Ruime ervaring met HRM-werkprocessen.
• Een brede blik en scherp analytisch vermogen.
• Een coachende stijl van leidinggeven aan de projectorganisatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Team

Als projectleider werk je in het team HRM, Juridische Zaken en VGW. Dit team bestaat totaal uit 20 medewerkers. Het subteam HRM bestaat uit 10 enthousiaste collega’s.

Eisen:

1. Werkervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties

Wensen:

• Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• Werkervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component
• Hbo-opleiding - Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.